PDFs bearbeiten und senden ohne zu speichern

Wir nutzen in einer Abteilung unseres Unternehmens Acrobat Pro DC (mit Creative Cloud) und alle anderen den Acrobat Reader. Version 2019.008.20074

PDF´s bearbeiten und senden erfordert nun mehrere zusätzliche Schritte, die uns das Arbeiten erschweren. Nach dem Hinzufügen von Text oder Ausfüllen eines Formulars konnte man die PDF danach direkt mit dem Standard-Mailprogramm versenden.

Bsp: Wir fügen in einer PDF eine Rechnungsnr. hinzu, klicken auf das Symbol Briefumschlag und Outlook öffnet automatisch eine neue E-Mail mit PDF als Anlage. Empfänger eintragen und senden. Fertig.

Nun muss erst gespeichert werden und dann "Als Anlagen senden" und die E-Mail-Anwendung ausgewählt werden. Kann man das umgehen?

Das bedeutet einen erheblichen Mehraufwand, da wir massenhaft Formulare und Dokumente so verarbeiten.