Automating tab?

Forum|Forum|2 years ago
July 6, 2023
3 replies
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Hello, I am setting up a schoolbook, where some of the content is dialog with tabs like the attached picture. Can I set it up so I dont have to manually tab lines like #3 - Is it possible?

Thank you for your time

++michael

How to

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pixxxelschubser

Community Expert

Hallo @Michael Domino

in deinem gezeigten Beispiel fehlt zusätzlich zum Tabulator auch noch der Doppelpunkt. Wie wird dir der Text geliefert? Vielleicht fortlaufend ohne Doppelpunkt und Tab nach den (wieviel eigentlich insgesamt) Namen?

Sofern ich dein Anliegen richtig verstehe:

Formatiere einfach den entsprechenden Textabschnitt mit einem Absatzformat, in dem die Nummerierung definiert ist und außerdem der Tabulator festgelegt wurde. Dann nutze Grep Suchen&Ersetzen um die Namen zu finden – und automatisiert den Doppelpunkt und den Tabulator einzusetzen.

Hier einmal beispielhaft mit drei Textrahmen:

Im ersten befindet sich der unformatierte Text - teilweise mit Doppelpunkt und einmal mit vorhandenem Tab

Der zweite ist ein Duplikat, aber bereits mit zugewiesenem Absatzformat.

Der dritte (ist ein Duplikat vom zweiten, bereits formatierten) ist der aktivierte Textrahmen, in dem die Grep-Suche durchgeführt werden soll.

Vor dem Suchen und Ersetzen:

Nach dem Suchen und Ersetzen:

Michael DominoAuthor

Inspiring

Vielen Dank – es sieht fortgeschritten aus. Ich werde versuchen, es mir anzusehen 🙂 (Lustigerweise handelt es sich um ein Buch über die deutsche Grammatik, die ich einmal gelernt, aber wieder vergessen habe :·) ++michael

pixxxelschubser

Community Expert

Vielen Dank – es sieht fortgeschritten aus. Ich werde versuchen, es mir anzusehen 🙂…

By @Michael Domino

Mach das.

Die Vorteile dieser Variante:

Ein einziges Absatzformat reicht aus (egal, ob mit Nummerierung oder ohne).

Dadurch muss nur ein Mal der Suchen&Ersetzen-Durchgang gestartet werden, um Doppelpunkt und Tabulator nach dem Namen am Zeilenanfang einzusetzen, unabhängig davon, wie der Text geliefert wurde (ob die Doppelpunkte und Tabulatoren vorhanden sind). Es ist nur wichtig, dass die Namen am Anfang der Zeile stehen (event. muss der Grep noch geringfügig angepasst werden, z.B. falls die Namen im Fliesstext auch vorhanden sind).

Soll heißen: formatiert und bereinigt in wenigen Sekunden.

Barb Binder

Community Expert

Following up with Brad's suggestion to use paragraph styles, you can set up styles to add the names and spacing in a single click. The trick is to set up a numbered list for each participant, but instead of putting numbers in front of the paragraphs, you put in the person's name, followed by the tab character. Then, when you assign the style, the dialogue is formatted correctly.

~Barb at Rocky Mountain Training

Michael DominoAuthor

Inspiring

wow - thats an elegant solution - I appreciate the effort you put into helping out - I will try this as well - Than You very much :·) ++michael

Brad @ Roaring Mouse

Community Expert

Yes. (Also, If you are not using Paragraph Styles so far, start!)

What you need to do is create (in Paragraph settings) an Indent for the copy at right, but bring back the first line the negative value of that. (I'm using Picas for my measurements here, but use whatever units you want)