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Florian26655888svl3
Participant
January 22, 2024
Answered

Contenu importé automatiquement depuis un fichier excel ou un doc word dans un document indesign

  • January 22, 2024
  • 2 replies
  • 1078 views

Bonjour,

 

Je réalise des documents, type brochures commerciales. Le contenu est régulièrement mis à jour (dates, prix, textes...) dans des fichiers type word ou excel par les chefs produits, et je dois donc intégrer à chaque fois les modifs. Ils ne travaillent évidemment pas sur Indesign mais sur des outils bureautiques.

 

Ca fait un moment que je me pose la question de savoir s'il existerait un process qui serait en mesure de lier un bloc de contenu à des données présentes dans un document d'origine (par exemple une case prix dans un tableau excel) et qui automatiserait l'importation dans le document Indesign en cas de modification ?

 

Merci d'avance.
Florian

This topic has been closed for replies.
Correct answer Eugene Tyson

There are plugins which are far more robust than the standard iNDesign tools.

https://www.65bit.com/software/easycatalog/?gclid=Cj0KCQiAwbitBhDIARIsABfFYIKRokHYvMU3BJMx9AKtEBV3ejBzYOliISmgtXLlSVVWZ7K8qtq2HpkaAkfXEALw_wcB

 

There is another one - but the link isn't working so I haven't included it.

2 replies

jmlevy
Community Expert
jmlevyCommunity Expert
Community Expert
January 22, 2024

Il suffit de cocher cette case dans les préférences d'InDesign et tu obtiendras un lien entre le fichier Word ou Excel quand tu l'importeras dans ton fichier InDesign. Ce lien sera visible dans le panneau liens, comme une image importée, et tu pourras donc le mettre à jour si le fichier source est modifié. C'est ce que veut dire @Eugene Tyson quand il écrit « Just the standard import options or linking excel files. »

Mais attention ! Si tu choisis ce mode de travail, il faut que tu saches que tous les enrichissements que tu auras apporté au texte importé de Word ou d'Excel (changement de police, de corps, de couleur de texte ou de fond de cellule) dans ton fichier InDesign seront perdus quand tu mettras à jour les données modifiées du fichier Excel.

E
Community Expert
Eugene TysonCommunity ExpertCorrect answer
Community Expert
January 22, 2024

There are plugins which are far more robust than the standard iNDesign tools.

https://www.65bit.com/software/easycatalog/?gclid=Cj0KCQiAwbitBhDIARIsABfFYIKRokHYvMU3BJMx9AKtEBV3ejBzYOliISmgtXLlSVVWZ7K8qtq2HpkaAkfXEALw_wcB

 

There is another one - but the link isn't working so I haven't included it.

F
Florian26655888svl3Author
Participant
January 22, 2024

Thanks Eugene, it's seem to be exactly what i am looking for but it's also too much exepensive for me 🙂
When you say "more robust than the strandard Indesign tools", which tools are you referring to?

E
Community Expert
Eugene TysonCommunity Expert
Community Expert
January 22, 2024

Just the standard import options or linking excel files.

 

Jeeeezzzz- didn't realise the price ----

There's a discussion here you might find some info
https://community.adobe.com/t5/indesign-discussions/catalog-data-merge-plugins/m-p/10466740

 

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