Agilización de Backups

Hay alguna forma o aplicación para agilizar el backup de los catálogos? tengo el siguiente problema:
Tengo muchos catálogos voluminosos, que cuando los copio a una ubicación o disco diferente para tener una copia de respaldo, tarda muchas horas en terminar la operación. En este momento se está realizando una copia desde hace 17 horas y no llegó aún al 65%.
Otro problema que a veces se presenta es que el arbol de carpetas y sus nombres son tan largos que me termina dando error por excesiva longitud de esos nombres.

También esto es un deseo de usuario al equipo de desarrolladores de Lightroom: Por favor, simplifiquen los catálogos!!
Agradecería si alguien tiene alguna idea.