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フォームス機能を使用した,記入フォーマットでの不具合

Mar 03, 2025 Mar 03, 2025

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Form機能を使用して、定型Formatを作成、定型Format上にを各人記入をしてもらい、提出された書類を1つのファイルに結合しようとしたところいくつか不具合が出ています。

①5つのシートを結合したところ、何度も同じファイルが繰り替えされ15ページになった。

➁結合後、1ページの1コラムを修正したところ、全ページの同じ部分に修正が入った。

再イントールをしても発生します。

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PDF forms

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>定型Format
>1:結合したところ
作成したファイルを見てみないと
なんとも言えないけど…
これは
テンプレート機能の事を言っているのかな?

テンプレートも
PDFとしては1ページなんですね

なので

テンプレートで1ページ
ユーザーが見ているページで1ページ

PDFファイルとしては2ページあるのと
『ある意味』同じなので
複数ページになったりしているんだと『思います』


フォームの集計は
PDFを集約するのではなく
内容を集計するが本道なんだけど
1ファイルに集約したいなら

集約する前にテンプレートページの削除をしないと
倍になるのは、ある事だと思います

ユーザーが入力済みのPDFファイルを
集約して1ファイルにする場合
一般的な流れとしては
入力内容をFDFかXML出力しておく-->これを集計する
その上で入力済みPDFを集約します
テンプレートがあるならテンプレートページを削除して

入力済みページをフラット=統合してから

1ファイルに集約するといいですよ


>2:1ページの1コラムを修正
何の操作をした事なのか?いまいち受け取れないけど

元々、フォームには
各要素に名称=IDがありますよね
テキスト入力用のフォームIDに
NAMEって項目があったとして
みんな同じPDFファイルに入力しているから
全部のPDFの同じ箇所は同じ名前なので
集約しちゃうと
1ページ目から5ページ目まで
同じフォームIDになっているから
1ページのNAMEの内容を書き換えたら
全てのページのNAMEの要素が書き換わる
それは、正しい挙動だと思うなぁ
ファイル見てみないと、確実な事はなんとも言えないけど

参考まで

 

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