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数名に電子署名とコメントを入れてもらいたい

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Jul 20, 2023 Jul 20, 2023

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社内で数名に電子署名を入れてもらい、その際にコメントを入れて記録として残したいが、良い方法は無いでしょうか?一人目の電子署名の後は文書編集はできなくなってしまいます。

コメントツールでは印刷時に書類とは別に印刷されるので、それ以外の方法を探しています。

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ファン , Jul 21, 2023 Jul 21, 2023

‎a.‎001.png

 

 

増分署名は、デジタル証明書による署名を使わないと

期待値にならないと思います。
中間決済者はデジタル署名使ってもらって

(リーダーでもデジタル証明書による署名は使えます。旧インターフェイスだと、サイドバーに固定できないのは、Adobe側のAdobeSignを売るの優先的な、利用者より企業利益優先な悪意を感じるけれども…笑)
最終決済者のみ電子サインで確定が良いのかな?と

だだ、デジタル証明による署名は、解除が簡単だったりするので、ソコは、書類の内容によるのかな?と

社外がカラムと、ちゃんとした証明書を用意しないとアレなのでコストもかかりますが

社内だけなら、オレオレ署名(SelfSigh)でも、まぁ良いのでは?ないでしょうか…しらんけど。

 

一般的な社内決済系の書類については
Ten Aさんが書いている通りで、中間決済は『スタンプ』ですませている
会社さんも実際多いです。


署名は別スレッドでも書きましたが
365や各種クラウドストレージでも機能が実装されていますし
(クラウドストレージの署名機能結構イケてるのあります)

 

別スレッドでもTen Aさんが書いていますが
長期間保存対応でタイムスタンプが別途必要な例

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Community Expert ,
Jul 21, 2023 Jul 21, 2023

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電子署名の目的は署名後に文書の改竄が無いことの保証ですから、複数人でコメントを入れてとなると別の方法を考える必要があります。

単純に入力フォームを構成してスタンプを付加するのではだめですか?

どうしても電子的に署名を入れる必要があるのであればAdobeSignを利用してAdobeSign経由で回覧の上署名することはできますが、相応のコストはかかります。

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ファン ,
Jul 21, 2023 Jul 21, 2023

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増分署名は、デジタル証明書による署名を使わないと

期待値にならないと思います。
中間決済者はデジタル署名使ってもらって

(リーダーでもデジタル証明書による署名は使えます。旧インターフェイスだと、サイドバーに固定できないのは、Adobe側のAdobeSignを売るの優先的な、利用者より企業利益優先な悪意を感じるけれども…笑)
最終決済者のみ電子サインで確定が良いのかな?と

だだ、デジタル証明による署名は、解除が簡単だったりするので、ソコは、書類の内容によるのかな?と

社外がカラムと、ちゃんとした証明書を用意しないとアレなのでコストもかかりますが

社内だけなら、オレオレ署名(SelfSigh)でも、まぁ良いのでは?ないでしょうか…しらんけど。

 

一般的な社内決済系の書類については
Ten Aさんが書いている通りで、中間決済は『スタンプ』ですませている
会社さんも実際多いです。


署名は別スレッドでも書きましたが
365や各種クラウドストレージでも機能が実装されていますし
(クラウドストレージの署名機能結構イケてるのあります)

 

別スレッドでもTen Aさんが書いていますが
長期間保存対応でタイムスタンプが別途必要な例もありますので
https://community.adobe.com/t5/acrobatフォーラム-discussions/デジタルid期限切れ後の-署名のプロパティ-について/m-p/13949409


社内の決済内容を精査されて出入りのソフトウェア購入先等に
ご相談されて、ベストな方法を選択されたら良いのかな?と思います♪
参考まで

追記
デジタル証明書による増分署名についてはこちらの記事がわかりやすいかな?と
https://www.antenna.co.jp/pdf/reference/PDFSingature.html

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