wordやExcelにPDFを書き出すときのファイル名の初期設定

Community Beginner ,
Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

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マイクロソフトwordやExcelから、PDFを書き出すときの設定について質問です。

 

印刷→PDF→保存と進むと、ファイルを保存する参照フォルダが開きますが、

その際にファイル名に自動的にそのwordやExcelのファイル名が入るようにできないでしょうか。現状では、ファイル名が空欄になっています。

現在、環境としてはAdobe Reader(フォトプラン契約のため、creative cloudは導入済で制限付きAcrobatになっています)です。

 

別環境のPC(アカウント等も異なる仕事場)では、全く同じ動作で最初からファイル名が

入っているので、同じようにできないかと思った次第です。

設定方法についてお教えいただければと思います。

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Community Expert , Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

ホントに普通に保存です~(Office2016の画面です~)

 

0231.png

 

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Community Expert , Nov 02, 2022 Nov 02, 2022

出来上がったPDFの用途がわからないので何とも言えないですけど,AcrobatプラグインのPDF Maker(リボンとファイル画面の左ペイン)にしろ仮想プリンタ(印刷の中のAdobePDF)にしろ,これらでPDFファイルを作る場合は用途によって「設定画面」で必要な設定を行うことが前提になると思います。画面上で見るだけのPDFを作るなら設定を「PDF/A-1b:2005(RGB)」にするとか,印刷所で印刷する用途なら「プレス品質」をベースに画像解像度をコントロールするとか,いろいろです。

 

仮想プリンタ仮想プリンタ

PDF MakerPDF Maker

 

追記:

なので,PDF Makerと仮想プリンタの設定がまったく同じなら,同じPDFが書き出せます。

基本見るだけ(たまに複合機とかでプリントアウト)なPDFなら,Acrobatは介さずにWordだけで完結させるほうがよいのではないかと思います。

 

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replies 11 件の返信 11
Community Beginner ,
Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

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追加です。

別環境のPC(アカウント等も異なる仕事場)の環境は、creative cloudでAdobe Acrobatフルパッケージが

導入されています。

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Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

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おそらくWindowsOSかと思いますが,AcrobatPro等の有料版がインストールされていないとオフィス製品の印刷メニューに「AdobePDF」が出てこないはずで,そうするとAcrobatとはぜんぜん関わりがないことになります。一応,別環境PCの印刷メニュー等と比べてみてください。

 

もしMicrosoft Print to PDFでPDF化していて,そのPDFであることが必須でないなら,普通にPDF形式で保存されてはいかがでしょうか。Microsoft Print to PDFドライバよりもWord・ExcelのPDF変換機能のほうが優秀だと思います。

 

0232.png

 

 

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Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

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katayanagi51

早速にコメントありがとうございます。

まさにそれでした。Adobe無料版環境で使っているwordでは「Microsft Print to PDF」で、仕事場の方は「Adobe PDF」でした。

環境はどちらもwindows10です。

 

普通にPDF形式で保存されてはいかがでしょうか

とあるのですが、どのようにすればよいか方法を教えて頂けないでしょうか。

wordはOffice Personal 2019です。

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Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

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ホントに普通に保存です~(Office2016の画面です~)

 

0231.png

 

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Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

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katayanagi51様

 

ありました!!

ありがとうございます。

印刷からではなく保存からというのが盲点でした。

当然ですがファイル名の問題も解決ですね。

 

ところで、これに関してもし可能であれば教えていただきたいのですが、

wordからPDFにする業務が多い職場でして、

フルパッケージのAdobeが入っている仕事場のword2016では、

PDFを書き出すプラグインが(おそらく勝手に)入ってしまっています。

こちらで作成されたPDFが、鮮明さに欠けかつデータ量も大きいPDFになってしまうのですが、

画像のような形で保存になってしまっているのでしょうか?

ご教示いただけますと幸いです。

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Nov 01, 2022 Nov 01, 2022

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追加です。

印刷からAdobe PDFを選択すれば鮮明なPDFが出来上がります。

それより画質が良くなくてデータ量も重いこのプラグインは何のためにあるのだろう?という疑問でした。

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Nov 02, 2022 Nov 02, 2022

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出来上がったPDFの用途がわからないので何とも言えないですけど,AcrobatプラグインのPDF Maker(リボンとファイル画面の左ペイン)にしろ仮想プリンタ(印刷の中のAdobePDF)にしろ,これらでPDFファイルを作る場合は用途によって「設定画面」で必要な設定を行うことが前提になると思います。画面上で見るだけのPDFを作るなら設定を「PDF/A-1b:2005(RGB)」にするとか,印刷所で印刷する用途なら「プレス品質」をベースに画像解像度をコントロールするとか,いろいろです。

 

仮想プリンタ仮想プリンタ

PDF MakerPDF Maker

 

追記:

なので,PDF Makerと仮想プリンタの設定がまったく同じなら,同じPDFが書き出せます。

基本見るだけ(たまに複合機とかでプリントアウト)なPDFなら,Acrobatは介さずにWordだけで完結させるほうがよいのではないかと思います。

 

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Nov 02, 2022 Nov 02, 2022

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なるほど…ありがとうございます。

PDFの作成方法が二つあって用途によってどちらを使ってもよいという理解でよいでしょうか。

あと、「PDF Maker」の画像の方、プラグインの「Adobe PDFとして保存」と「PDFを作成」は同じなんですね。
ありがとうございます。

 

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Nov 02, 2022 Nov 02, 2022

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というか、用途にあった設定で書き出せばどちらでも同じだと思うのです。

仮想プリンタはOSへのプラグインみたいなイメージです。

 

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Nov 02, 2022 Nov 02, 2022

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なるほど。理解が深まりました。ありがとうございました。

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Nov 03, 2022 Nov 03, 2022

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特にAcrobatのフォーラムは、幅広い職種の方がご覧になる可能性がある為、念のため補足します。
2つの書き出し方法には違いがあります。
今回の場合は気にする必要はないと思いますが、個人的にはPDFMakerの方をお薦めしておきます。(Excel除く)

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