Relative PDF Links aus MS Word 365 werden in absolute Links umgewandelt

[Tobias31260980trg0]

Wenn ich aus einem MS Worddatei eine PDF erstelle werden die relativen Hyperlinks aus der Datei in absolute Hylinks in der Datei umgewandelt.

Word-Version: Microsoft Word für Microsoft 365 MSO (Version 2312 Build 16.0.17126.20190) 32 Bit

Acrobat-Version: 2023.008.20533

Mit der Acrobat-Version 23.006.20380 hat alles einwandfrei funktioniert.

[try67]

What kind of links are they, exactly? How do you know they are absolute links?

[Tobias31260980trg0]

Hallo,

die Links beziehen sich auf andere PDF-Dateien, die aus dem Dokument geöffnet werden sollen.
Ich weiß das sie absolut sind das sich die Pfadangabe  des Links nicht verändert, wenn ich das Dokument in einen anderen Ordner kopiere. Gepfüft habe ich die Pfadangabe mit dem Rechtsklick auf den Link --> Links bearbeiten --> Verknüfungseigenschaften --> Reiter "Aktionen". Dort ist "Artikel lesen" als Aktion gewählt. Im unteren Teil des Fensters steht "Datei öffnen" mit der Pfadanangabe auf den der Link verweist.
Die PDF-Dateien, die geöffenet werden sollen und die PDF-Datei aus der geöffnet wird befinden sich in demselben Ordner.

[try67]

It's strange that it's using the "Read Article" action. How did you set up the links in Word?

Also, how did you convert the Word file to PDF, exactly?

[Tobias31260980trg0]

1. Die Links werden in Excel mit einem Makro erstellt, dann aus der Excel-Datei über ein Makro in Word importiert.
Das gleiche Verhalten tritt auf wenn auf eine Zeichenfolge ein Link gesetzt wird ,mit Rechtsklick "Link" über das Fenster "Link einfügen". Dort wird als Adresse der Dateiname, der zu öffenenden Datei eingetragen.
Das sieht dann so aus: Dateiname.pdf oder auch ..\Dateiname.pdf
In den Word ist dabei bei Datei-->Optionen-->Erweitert-->Allgemein-->Weboptionen-Fenster im Reiter Dateien bei "Links beim Speichern aktualisieren" keine Haken gesetzt.

2. Ich starte mit einem Rechtsklick auf das geschlossene Word-Dokument und wähle dann "In Adobe PDF konvertieren aus".

Das Folgende habe ich auch gemacht, nachdem das PDF-Dokument konvertiert habe. Der Link hat sich dadurch aber nicht verändert.
Ich habe das PDF in Adobe Acrobat geöffnet und  und dann mit dem Tool "Link - PDF Bearbeiten"-->Web-oder Dokumenverknüpfung hinzufügen/bearbeiten, dann alles im Dokument markiert (Strg+A), die Dokumenteneigenschaften geöffnet (Strg+D). Dort im Reiter "Erweitert" habe ich bei PDF-Einstellungen als Basis-URL "..\" eingetragen. Danach habe ich das Dokument gespeichert.

[try67]

I think that issue is with how the links were created, but I can't offer you a solution at the moment.

Try creating the most simple link possible to another file, and then convert the Word file to a PDF, and see how that works.

You can't change the links from absolute to relative from within Acrobat's UI. You will need to use a plugin or a stand-alone tool for that. That's why it's better to solve this issue before creating the PDF, not afterwards.

[Tobias31260980trg0]

Ich das wie vorgeschlagen getestet.Ich habe 3 Word-Dokumente erstellt:
1. MasterDocument mit der Verlinkung auf Document1 und auf Document2.
2. Document1
3. Document2
Die Dokumente "Document1" und "Document2" öffnen sich im selbem Fenster. (Einstellung bei Adobe Acrobat: Einstellungen-->Dokumente-->Öffnen-Einstellungen--> keine Haken gesetzt bei "Verknüpfungen mit anderen Dokumente im selben Fenster öffnen".)

Danach habe ich die PDF-Dokumente in den Ordner "Test folder" kopiert. Die Dokumente werden immer noch geöffnet.
Allerdings wird dabei auf die zuerst erstellten Dokumente zugegriffen.
Wenn ich die Dokumente auf einen anderen Computer kopiere funktioniert die Verlinkung nicht mehr.

[Tobias31260980trg0]

Es schein wohl beim der Übergabe aus MS Word an Adobe Acrobat ein Problem vorzuliegen.
Mit einem Konkurrenzprodukt von Adobe Acrobat konnte ich die PDF-Dateien mit relativen Links erstellen.