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電子印鑑機能について

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Dec 08, 2020 Dec 08, 2020

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①製品:Adobe Acrobat Reader DC   バージョン2020.013.20066  ※無償版のソフト

②問合せ内容:

本ソフトウェアの標準機能にある「ツール」-「スタンプ」の電子印鑑機能を用いて、

PDFへデート印を「捺印」することを検討しています。

Acrobat Reader DCでは環境設定からユーザー情報を登録することで登録内容に応じた

印鑑をPDF上に配置(捺印)することができますが、一方で他人名を登録することで

他人名義の電子印鑑を配置(捺印)することもできてしまいます。

自分以外の認印が必要なケース(例えば上司の認印が必要な書類など)に本機能を

利用したい場合、自身や第三者によるなりすましのリスクもあることから、それを察知したり

防ぐ方法を知りたく、以下につきまして確認させていただけますでしょうか。

・他人名の電子印鑑登録をできないように制御する方法はありますでしょうか。

・電子印鑑をPDF上に配置(捺印)したユーザーが判るようにする方法はありますでしょうか。

またそれが改ざんされない(改ざんされてもそれが判る)方法はありますでしょうか。

・一度電子印鑑を配置(捺印)したPDFを編集できなくする方法はありますでしょうか。

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当該機能自体は注釈機能の一部であり、単なるスタンプ機能ですからなんの保証もありません。
まあ、印鑑にしても某団体自体が当人が居なくても押印可能です(キリッ)なんて血迷った事を言ってしまうぐらいセキュリティ的には意味を成さないものですから一緒といえば一緒ですよね。
さて、なりすまし・押印した人物の保証・文書の改ざんと言った点を考慮するならスタンプ機能より電子署名を利用すべきでしょう。電子署名を行うことにより発行者及び署名者に関する履歴が保持され、いつでも確認することが可能となります。また、電子署名された文書自体も改竄が出来ません。

詳しくは以下のページをご確認ください。

https://helpx.adobe.com/jp/sign/using/get-started-guide.html

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こんにちは

 

基本的な回答はTen Aさんが付けてくれていますので追加で…

 

確かに無償のReaderでスタンプを付ける事は出来ます。

ただし残念ですが本人性の担保や、文書改ざんがされていない事を保証する等を無料で行えるベンダーは無いのではないでしょうか?(一部無料プラン等も見かけますがあくまでも、有料プランに入ってもらう為のお試し程度しか出来ません)

 

特に業務で大切な書類を扱うのであれば、ある程度のランニングコストは覚悟された上でしっかりした電子署名の導入を考えられるべき時期だと思います。

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ふみふみぃさん、コストについての言及ありがとうございます!
その部分失念していました(^-^;

ふみふみぃさんのおっしゃるとおりで、これからは企業内外問わずドキュメントの管理というものがとても重要なものとなります。こういった部分にフィットするのがAdobe Signで、先のリンクにあるようにDocumentCloud上でセキュアなアクセスを保ちつつ内外問わず署名・承認処理をやり取りする事ができるものです。Adobe社に限らずこのようなクラウドベースのサービスは様々なものが存在しますが、Adobe Signは比較的使いやすかと思います。

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