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電子署名付きPDFの共有方法

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Sep 08, 2020 Sep 08, 2020

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Acrobat DCで署名したPDFを「共有」ツールで相手に送信する際、電子メールに添付になっていますが、セキュリティ面で何か問題はありますか?会社の仕様で「Adobe Sign」が選択できず、メールでしか相手側に送れないのですが。教えていただけますでしょうか?お願いいたします。

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Sep 08, 2020 Sep 08, 2020

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Eメールというのは基本的にテキストベースのデータが平文のままネット上をリレーされるという、セキュリティ的にはザルなしくみです。ですから、どこかの経由サーバー上でパケットを集めて組み立てれば添付ファイルを抜き出せます。
しかし、署名を行いますから途中経路で改竄が行われた場合は検証で発見可能です。
一方、AdobeSignを利用するとセキュアなプロトコルでスクランブルされた経路でサーバーへアップロードされます。また、連絡を受けた先方もスクランブルされた経路でドキュメントを閲覧できますからメール経由より安全性は格段に高い事になります。
セキュアな環境を考えるのなら現状の運用ポリシーの変更を検討するべきでしょう。

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Sep 09, 2020 Sep 09, 2020

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やはりセキュリティを考えるとAdobeSignを利用するのがベストですよね。

なぜ、使用できなくしているのかわからないのですが。参考になりました。

いつも丁寧なアドバイスをありがとうございます。

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Sep 09, 2020 Sep 09, 2020

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あなたの会社が"Adobe Sign"の使用を許可していない理由を理解できません。これが最も簡単で安全な方法です。

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