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Formular nach Ausfüllen und Speichern sperren

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Mar 05, 2019

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Hallo,

ich habe folgendes Problem: Ich habe mit Adobe Acrobat Pro DC auf meinem MacBook Pro (MacOS Mojave) ein Formular erstellt. Dieses Dokument soll nun von meinen Kollegen bei Bedarf ausgefüllt (im Reader), abgespeichert und dann per Mail als normales PDF weitergeschickt werden. Das ausgefüllte Formular soll aber nach der Speicherung nicht mehr veränderbar sein, sondern nur noch als normales PDF mit den eingesetzten Daten fungieren. Ist das möglich auch ohne die Verwendung eines Signaturfeldes in dem Formular? Wenn ja, wie stelle ich das an?

Danke!

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Formular nach Ausfüllen und Speichern sperren

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Mar 05, 2019

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Hallo,

ich habe folgendes Problem: Ich habe mit Adobe Acrobat Pro DC auf meinem MacBook Pro (MacOS Mojave) ein Formular erstellt. Dieses Dokument soll nun von meinen Kollegen bei Bedarf ausgefüllt (im Reader), abgespeichert und dann per Mail als normales PDF weitergeschickt werden. Das ausgefüllte Formular soll aber nach der Speicherung nicht mehr veränderbar sein, sondern nur noch als normales PDF mit den eingesetzten Daten fungieren. Ist das möglich auch ohne die Verwendung eines Signaturfeldes in dem Formular? Wenn ja, wie stelle ich das an?

Danke!

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Without signing the file the only thing you can do in Reader is to set all the fields as read-only. This is not a secure solution at all, though, as they can be easily changed back to being editable.

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Wenn das der einzige Weg sein sollte, das ausgefüllte Formular vor Veränderung indirekt zu schützen, ist das Programm nicht wirklich ausgereift und benötigt dringend ein Update... Schade.

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Why is that? If you want to be able to properly flatten the form you need to get Acrobat. The free Reader is only for viewing the file. For advanced editing you need to pay.

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You can sign the form.

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Danke für Deine Antwort. Ich verfüge über eine teure Kaufversion und wenn ich ein Feld für eine Unterschrift einfüge, können meine Kollegen auch mit dem Reader das Formular ausfüllen und danach geschützt speichern. Ich hatte gehofft, dass dies auch ohne das Unterschriftenfeld mit einer bestimmten Einstellung möglich sei. Nicht jedes Formular benötigt zwangsläufig immer eine Unterschrift. Da das ja nicht möglich zu sein scheint, finde ich, dass Adobe hier dringend nachbessern müsste.  Trotzdem danke für Eure Mühen!

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Adobe offers Adobe Acrobat for this.

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He DID use Acrobat. I think you did not understand his problem properly. 

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Users with Acrobat Reader can't protect the form!

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Mit einem Workaround geht das schon. Dein Kollege füllt das Dokument im Reader aus und speichert es dann nicht normal ab sondern geht auf "Drucken" und wählt dann den Windows eigenen (oder irgend einen anderen) PDF Drucker aus. Die Dateigröße nimmt dann zwar minimal zu, doch was dann gespeichert wird ist das Formular mit allen Einträgen deines Kollegen ohne das diese noch verändert werden können.

English:

  • Open the form in Adobe Acrobat Reader
  • fill in the informations
  • Klick "Print" and choose a PDF-Printer
  • Safe the PDF

The file than is a little bit bigger but a "normal" PDF whithout the option to change the informations in the form.

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christophl64415326  schrieb

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The file than is a little bit bigger but a "normal" PDF whithout the option to change the informations in the form.

Adobe Acrobat can change the information.

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https://forums.adobe.com/people/Bernd+Alheit  schrieb

christophl64415326   schrieb

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The file than is a little bit bigger but a "normal" PDF whithout the option to change the informations in the form.

Adobe Acrobat can change the information.

Hi Bernd, you are right. Adobe Acrobat can edit most text based PDFs. But I guess my solution works in Jan's case. Like I understand he talks about "a normal PDF" whithout form fields.

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Apr 30, 2020

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Ich stand gerade vor dem selben Problem und habe eine Lösung gefunden.

Datei -> Speichern Unter -> Format "Adobe PDF, optimiert"

Es erscheint ein Button "Einstellungen" mit der Möglichkeit "Objekte löschen" zu wählen.

Dort habe ich einfach mal angehakt: "Formularfelder reduzieren", das scheint zu klappen.

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Apr 30, 2020

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This feature is available in Adobe Acrobat Pro, not Acrobat Reader.

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Oct 12, 2020

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Cool. Genau das ist die Lösung. Vielen Dank! 🙂

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Oct 12, 2020 0
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Nov 25, 2020

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Hello, I have the same question. I create a document / an inspection record in InDesign with interactive text fields and export it as an interactive PDF. This document should be filled with products, serial number, purchase date, condition etc. After filling the document the text fields should be locked by just savinbg the PDF without any indeep saving configurations by the person that fills it. And I know there must be a way. I have a COVID protocol sheet from a client and this has the funtion. Enter the data (Name, Date, Location) save the document and afterwards there is no more change possible. Unfortunately this document is password encrypted so I have no way found to get the details / configuration of this document.

I use a Creative Cloud incl. Acrobat Pro.

Maybe someone has an idea.

 

Thx,

Lucas

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Nov 25, 2020 0