Cambiar tamaño del documento

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Buenas tardes, como puedo cambiar el tamaño de los documentos? Hay paginas que no me permiten mas de 245Mb y en 3 paginas en b&w escala de grises, normal u automatico es alto el peso, que tengo que hacer? Incluso tengo documentos de 2 hojas y aun asi tenho el mismo inconveniente