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パワポとうまくリンクできる方法

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Feb 09, 2019 Feb 09, 2019

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インデザインで学校の教科書をつくっています。

昨日、インデザインCS5.5のデータを今のバージョンにアップデートしたら、パワポとリンクしているページの印刷が、文字欠け、絵欠けがあって不完全ということを公開し、「パワポをPDFに変換するといい」という解答がありました。

大変助かり、これからやうろと思いましたが、考えるとページが800ページ位あり、すべてのページにパワポとリンクしているイラストや写真・チャート図があるので、時間かかるかなと思いました。

パワポとうまくリンクしている方がいたら教えてください。

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みんなのチャンピョン , Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

私も学校の資料作成にはInDesignを使い、コピペも行います。

が、CSから2019ではさすがにバージョンが離れすぎていて正直何が起きるか分かりません。

ですので、次のような方法を試してください。

・CSが残っていればそれでinddを開く

・化けの無いことを確認し、PDF書き出し(X4が良いかと)

・2019のドキュメントにPDFを配置

PDF配置ですので、そのページには上からテキストを置いたり、変更のある部分に白四角など引いて消してからテキストを書いたりしかできません。

全面に変更のあるページのみ新規組する、という方法です。

ちなみに、PDFは通常リンク配置、つまり本体が別の場所にあることになり、元PDFがどこか行ったり破損すると困るので、リンクパネルから埋め込みにしておきます。

プリントが最終でしたら、inddから直接プリントするのではなく、PDFに書き出してからプリントしてください。そのPDFにその期の日付の名前をつけて保存しておけば履歴にもなります。

※これはindesignをワープロ的に使う時の方法で、印刷系の使い方ではありません。

追記)

InDesignのスクリプトパネル内>アプリケーション>

...

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みんなのチャンピョン ,
Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

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過去の書き込みではコピーペーストされているということでしたが、それでしたら元pptに関わらずindd内にペーストされたものが全てですから(元pptを変更しても反映されるものではない)、全てをPDFに変える必要はないのでは?pptをリンク配置はできませんから、元がPDFであろうがpptであろうが、コピペしている段階で関係なくなっているかと思います。

化ける部分のみPDF配置するなりすればよいかと思いますが、どうですか。

また印刷で欠けるのか、ペーストした段階で欠けるのか過去の書き込みと合わせると分からないのですが、おそらくペーストした段階で消えたりしている、のですよね。それなら、例えば背景となるグラフのみコピペ→上に重なる文字等をコピペし、inDesign上で重ね合わせる、といった方法もあります。

Yamonov

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Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

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Yamo74さんも言及していますが、

  • InDesignでの「リンク」は、メニュー[ファイル > 配置...]を用いて外部のファイルをリンク配置することを指します。
  • InDesignは、Microsoft PowerPointの .ppt ファイルをリンク配置できません。

したがって「パワポとリンク」とお書きになっていることが何をさしているのか誰にも理解できません。回答がつかないのはそのためです。

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Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

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そうでした。書き方が間違いました。

パワーポイントの中の図やイラストをコピーして、インデザインにペーストしている、と言う意味です。

このやり方はダメなんですか。

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Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

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このやり方はダメなんですか。

ご自身はどう考えますか? 不測のトラブルが発生してしまうやり方がダメではないと思いますか?

このInDesignフォーラムで質問する方々は、ほとんどが印刷会社で印刷するためのデータを制作しています。この場合、印刷会社でトラブルなく印刷できることが絶対条件なので、パワーポイントからコピペするようなことはしません。そもそもコピペしようと思いもしませんし、思ってもダメなことは分かりきっているのでしません。ついでに言えば、パワーポイントから書き出したPDFをそのまま .indd にリンク配置することもしません。実際のところパワーポイントのファイルは、AdobeアプリのDTPで最もたちが悪いファイル(簡易に流用できる方法が存在しないファイル)として忌み嫌われています。

一方で、泰秀深28290976さんの場合は印刷会社で印刷するデータではないようなので、そこまで厳格な品質でなくても構わないのでしょう。それでもトラブルなくスムーズに制作とプリントをしたいのでしたら、パワーポイントからのコピペは実際にトラブルになっているわけですから、ダメな方法と言いきってよいでしょう。

時間かかるかなと思いました 。

InDesignで制作するのでしたら、それは仕方がないことです。

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Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

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>実際のところパワーポイントのファイルは、AdobeアプリのDTPで最もたちが悪いファイル

>(簡易に流用できる方法が存在しないファイル)として忌み嫌わ れています。

なるほどこれは知りませんでした。

とすると、ワードやエクセルも同じなんですね。。。。

それもリンクしているのがあるので、やはりすべてやり直しかな・・・。

ただ、パワポと互換性がないと、テキストをベースに講義しているので手間がかかります。

講義はパワーポイントでプロジェクタ講義しているので、テキストとリンクしていた方が

テキストつくるのに楽でした。

これからは、下記の2の手間がプラスしてかかるということですね。

1.パワーポイントでチャート図や図柄をつくる

2.それをPDFにする

3.PDFをinddにリンクする

ちなみにパワポをPDFではなく、JPEGに変換してリンクしましたが、

罫線が太くなってしまい、ダメでした。PDFがいいようですね。

とにかく今回は、まったく別の会社がアプリケーション作っていて、それらをリンクさせると不具合が

起きるというのは常識というのがわかりました。

ありがとうございます。

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Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

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私も学校の資料作成にはInDesignを使い、コピペも行います。

が、CSから2019ではさすがにバージョンが離れすぎていて正直何が起きるか分かりません。

ですので、次のような方法を試してください。

・CSが残っていればそれでinddを開く

・化けの無いことを確認し、PDF書き出し(X4が良いかと)

・2019のドキュメントにPDFを配置

PDF配置ですので、そのページには上からテキストを置いたり、変更のある部分に白四角など引いて消してからテキストを書いたりしかできません。

全面に変更のあるページのみ新規組する、という方法です。

ちなみに、PDFは通常リンク配置、つまり本体が別の場所にあることになり、元PDFがどこか行ったり破損すると困るので、リンクパネルから埋め込みにしておきます。

プリントが最終でしたら、inddから直接プリントするのではなく、PDFに書き出してからプリントしてください。そのPDFにその期の日付の名前をつけて保存しておけば履歴にもなります。

※これはindesignをワープロ的に使う時の方法で、印刷系の使い方ではありません。

追記)

InDesignのスクリプトパネル内>アプリケーション>Samples>Javascript> にPlaceMultipagePDF.jsxというものがあります。実行すれば、新規ドキュメントにPDFを全ページ配置してくれます。

やり方がダメなのかそうでないかということよりも、今はまず資料を完成させることが先ですよね。上記の方法を試してみて、それで何か引っかかったらまたご質問ください。

その際、現在使用中のOSとそのバージョン、今使っているInDesignのバージョン、正確に伝えるためのスクリーンショットもご提示ください。

Yamonov

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Feb 10, 2019 Feb 10, 2019

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>・CSが残っていればそれでinddを開く

>・化けの無いことを確認し、PDF書き出し(X4が良いかと)

これで早速やってみました。

うまくいきました。

ありがとうございます。

印刷会社に出すものは、おっしゃる通りPDF化してわたしていましたので

あまり問題ありませんでした。

(というか、印刷会社は「PDF入稿でないとダメ」と言ってます)

追記の分は何かあった時に実行ししみます。

まずはありがとうございました。

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みんなのチャンピョン ,
Feb 11, 2019 Feb 11, 2019

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繰り返しになりますが、リンクとコピペは全くの別物ですので、分けた方がよろしいかと思います。

リンクとは、外のファイルの引用で、外のファイルが移動されると消えますし、外のファイルの内容を変えると反映するものです。InDesign上に単に貼り付けるコピペとは全く違います。

ところで、すみません、授業用資料を学校内のプリンタでプリントするものだと思っていましたが、そうではなく印刷会社に出しているのでしょうか?

だとしたら、印刷会社に入稿するPDFを作成する際には、しつこい程のちょっと面倒な確認作業を必ず入れて欲しいと思います(元印刷会社にいた、今は入稿側の人間として申し上げます)。

プリンタ出力を最終とするのであれば、どこからコピーペーストしようがどう作ろうが構わないのですが、印刷用となると話が変わってきます。

InDesignをお持ちでしたら、Acrobat DCもインストールできます。必ず、Acrobatを使って書き出したPDFを全ページしっかり見て確認してください。

※まだ、お使いの環境やその教科書をどうプリントまたは印刷しているのか分かりませんので…印刷会社から何か言われたことがもしあるようでしたら、確認方法についてまた書き込みます。

Yamonov

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Feb 11, 2019 Feb 11, 2019

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アドバイスありがとうございます。

>外のファイルの引用で、外のファイルが移動されると消えますし、

>外のファイルの内容を変えると反映するものです。

リンクってすごいですね。

リンク元を変えると、inddも変わるんですね。

リンクの定義初めて知りました。

すると、パワポはやっぱコピペですね。

おっしゃる通り、私の学校は10~15名のクラス単位ですので、都度

社内のプリンタで印刷していますが、法人用の授業は一挙に50部~200部くらいになるので

PDFにて印刷会社に入稿しています。

ただその時、inddをPDF化する際、●写真に線が入る ●罫線が飛ぶ という自体になるので

苦労しています。

いずれにしろ、これらはパワポによるのが9割方の原因というのが

今回分かったので、時間をかけてパワポをやめてイラレ、フォトショップ、PDFという

アドビ製品に移行するようにします。

800ページあるんで時間はかかりますが・・・。

それでは今後ともよろしくお願いします。

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