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Indesignの表で、横1列に流し込みたい

エクスプローラー ,
Apr 20, 2023 Apr 20, 2023

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Indesignで表を作り始めたばかりの初心者です。

Illustratorで作っていた表データを、Indesignの表に作り変えようとしてます。
同じような表が何個かあるので、Indesignで1つ表を作り、それをコピペして、文字を流し込もうと思っていました。
ですが、色々うまくいきません。

 

●文字をコピペすると、勝手に先頭にセルが一つ出来る
●横(列)に文字が続いて入らない。(必ず行に続けて入る)

 

この2つがどうしてそうなのか、色々試してみたのですが分かりません。

勝手に先頭にセルが一つ出来るのは消せばいいとして、縦にしかコピペできないのが困っています。
ネットでつくり方を見る限り、如何にもスッと出来そうなのですが。
今は縦列でコピーして、1列ずつしていっているのですが、量もあり、非効率だなと思っております。
ちなみに文字だけコピペして「表に変換」だともちろんうまくいくのですが、フォーマットを整えるのがこちらもめんどくさくて…。

横に続いて入れる方法を、どなたかご教授いただけないでしょうか。

 

<作成の流れ>
1.IllustratorのデータをPDFに書き出し、Acrobatでエクセルデータへ書き出し
2.1で出来たものをエクセルやNumbersで開いて、コピー(全体であったり、1行だったり)
3.Indesignのすでにある表にコピー


<作業環境>
MacOS10.14.6
Illustarator 2020
Indesign 2020

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Community Expert , Apr 20, 2023 Apr 20, 2023

IllustatorからExcelに変換したデータ、のほうに原因ありそうですね。

セルを選択してではなく、テキストフレームにペーストして、

制御文字を表示させてみてください。

正常なデータならタブ区切りテキストとして入るはずです。

スクリーンショット 2023-04-20 18.51.20.png

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Community Expert , Apr 20, 2023 Apr 20, 2023

> 2. 1で出来たものをエクセルやNumbersで開いて、コピー(全体であったり、1行だったり)

 

この後を以下のようにしてみてください。

 

3. 制御文字を表示できるプレーンテキストエディタにペースト

 3-1. 余計な改行がないかを確認

 3-2. タブで区切られているかを確認

 3-3. 確認と整理が終わったらコピー

4. InDesignの表の該当範囲にペースト

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Community Expert ,
Apr 20, 2023 Apr 20, 2023

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IllustatorからExcelに変換したデータ、のほうに原因ありそうですね。

セルを選択してではなく、テキストフレームにペーストして、

制御文字を表示させてみてください。

正常なデータならタブ区切りテキストとして入るはずです。

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Apr 20, 2023 Apr 20, 2023

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> 2. 1で出来たものをエクセルやNumbersで開いて、コピー(全体であったり、1行だったり)

 

この後を以下のようにしてみてください。

 

3. 制御文字を表示できるプレーンテキストエディタにペースト

 3-1. 余計な改行がないかを確認

 3-2. タブで区切られているかを確認

 3-3. 確認と整理が終わったらコピー

4. InDesignの表の該当範囲にペースト

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Apr 20, 2023 Apr 20, 2023

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monokano様

ajabon grinsmith様

 

早速のご回答ありがとうございます。

プレーンテキストで制御文字を表示させると、すべて改行されていました。

これを「文字から表を作成」で一度表を作り、それをコピペすると無事入れることができました。

 

色々試して、これが原因かと思うのが、

最初Numbersで開いているのが原因かと思い、Excelで開いてコピペしても同じ結果だったのですが、今もう一度するとNumbersとExcelからそれぞれペーストしてプレーンテキストで制御文字を表示させると結果が違いました。

Numbers→全改行

Excel→タブと改行(表どおりだが、いらない改行やタブが入っているので、整理)

元からExcelで作った表をNumbersで開いてコピペ。Excelから直接コピペ。でも同じ結果だったので、Numbersからコピペしたことが原因のように思います。

 

結論としては、

●Excelで開くことを基本とする。

●Indesignへのペーストは、プレーンテキストがベター。いらない改行やタブを整理。

 indesignの表に流し込む。

●(ExcelがなくてNumbersで開いた場合は、)「文字から表を作成」で一度表を作ってから、入れたい表にペースト。

 

お二方とも、ありがとうございました。

原因が分かり、スッキリしました。大変助かりました。

お二人とも正解にしたいのですが、無理でしたら、最初に答えてくださったmonokano様に正解マークをつけさせていただきます。

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Apr 20, 2023 Apr 20, 2023

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あ、正解は複数につけて大丈夫なんですよ。

このタイミングで自分が言うのちょっとあれですけどw

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