Absatzformat - Formateinstellungen verändern sich

[Nadine-]

Wir haben folgendes Problem:

In Dokument A haben wir dieses Absatzformate angelegt.

Wenn wir das Absatzformat in ein neues Dokument B aus Dokument A laden, erscheinen einige Formateinstellungen, die so nicht eingerichtet wurden.

Auch bei dem Versuch, das Absatzformat in die Library zu laden, führt dazu, dass beim Laden in ein neues Dokument C irgendwelche neuen Formateinstellungen geladen werden (in der Library scheint alles noch zu stimmen).

Woran liegt das? Müssen wir irgendeine Voreinstellung ändern, damit Absatzformate auch wirklich so übernommen werden, wie sie ursprünglich angelegt wurden?

Danke schonmal für eure Hilfe.

[Willi Adelberger]

Das Kein Absatzformat, auf dem dein Absatzformat basiert, könnte anders definiert sein. Je nach Version gab es in der Vergangenheit unterschiedliche Grundeinstellungen. Deshalb lege ich ein Basisabsstzformat an, auf dem alle anderen als Kinder und Enkelkinder aufbauen. 

[Nadine-]

Das "Kein Absatzformat" ist ja aber nicht anpassbar, oder? Und jedes neue Basisabsatzformat basiert ja zwangsläufig darauf oder sehe ich das falsch?

[Cyra König]

Die Antwort würde mich auch interessieren, habe das gleiche Problem!
Da das Basisabsatzformat immer auf "Einf. Abs." oder "Kein Absatzformat" basiert, muss es doch eine Möglichkeit geben, dass man für diese die Grundeinstellungen ändert, oder nicht? Wo wird das gemacht?
Und warum werden Einstellungen aus einem Absatzformat, die nicht angehakt sind wie z.B. Absatzformatoptionen, mit in ein eigenes Absatzformat übernommen? Also ich habe jedes mal die Grundeinstellungen mit Eckengröße und-form in meinem gespeicherten Absatzformat mit drin, wenn ich es aus einem anderen Dokument oder der Library übernehme. Kann man irgendwo einstellen, dass Einstellungen, die nicht angehakt sind, nicht mit übernommen werden?

[Abhishek Rao]

Hi @Cyra,

Thank you for sharing your concerns and for providing detailed information about the issues you're facing with paragraph styles.

It sounds like there may be discrepancies in the underlying "No Paragraph Style" or Basic Paragraph Style settings between different documents. This can cause unexpected changes when loading styles from one document to another.

To better assist you, could you please provide some additional details?

1. Which version of InDesign are you using?
2. What OS are you using (MAC or Windows)?
3. Could you outline the exact steps you take when loading the paragraph styles into a new document?
4. Are you experiencing these issues only when using the library, or also when directly loading styles between documents?

Additionally, a good practice is to create a custom base paragraph style in your original document and base all other styles on this custom style. This can help ensure consistency across different documents.
 

Would you mid going through these reference articles:

Basics of paragraph and character styles (https://adobe.ly/4fxp9Nq)

https://adobe.ly/46st5et

Thank you for your patience and for sharing your experiences. We're here to help and will do our best to find a solution.

Best,

Abhishek Rao

[Cyra König]

Die Artikel haben leider nicht geholfen und beantworten auch nicht meine Fragen. Nochmal mit Screenshots anbei:

Unser Basis-Format soll keine Absatzrahmen enthalten, deshalb haben wir es so eingestellt, dass der Haken bei "Rahmen" nicht gesetzt ist. Wenn wir das Basis-Format in ein anderes Dokument übernehmen, egal ob direkt aus unserer InDesign-Vorlage oder aus unserer Bibliothek, dann werden die Formate für Absatzrahmen mit gespeichert und übernommen, was dann so aussieht:

Ich verstehe nicht, wenn wir uns dazu entscheiden, keine Absatzrahmen einzustellen und dies auch NICHT anhaken, warum dann trotzdem alle Einstellungen in ein neues Dokument übernommen werden??

[Abhishek Rao]

Hello @Cyra King, 

Thank you for sharing the update. Could you please take a backup of your InDesign preferences, reset them, and then test to see if the issue persists? You can refer to this article for guidance: Set preferences in Adobe InDesign

Additionally, could you confirm the exact version of InDesign you're using, as well as the details of your operating system? In the meantime, I'll check in with our product team and provide an update.

Thank You

Abhishek Rao

[Cyra König]

Der von Ihnen angefügte Link funktioniert nicht und landet auf einer 404-Seite (Page not found).

InDesign-Version 18.5.4
MacOS Betriebssystem Sonoma 14.5

[HARSHIKA_VERMA]

Hello @Cyra König, 

Thank you for your patience. We're sorry that the link didn't work earlier. We have corrected it now, and it's usable. However, would you mind sharing if you are experiencing this issue when directly loading styles between documents or when using the library?

Please also try updating InDesign to the current version, 19.5.

This will help us to better investigate. We will wait for your response.

Thanks,

Harshika

[Cyra König]

Guten Morgen,

InDesign habe ich auf 19.5 aktualisiert. Das Problem besteht weiterhin, dass Absatzformatoptionen, die nicht angehakt sind (z. B. Absatzrahmen, oder Absatzschattierung), trotzdem mit in ein neues Dokument übernommen werden und in das Absatzformat als Veränderung mit aufgeführt werden. Dies ist der Fall, wenn ich ein Absatzformat aus einem anderen Dokument lade (Absatzformate laden) oder aus der Bibliothek anwende.

[Abhishek Rao]

Hello @Cyra King, 

Thank you for providing the information. We are currently in discussion with our product team regarding this and will soon provide update. In the meantime, would you mind providing a screen recording showing the whole workflow till the issue? It would be helpful for us for better investigation. 

Thank you, 

Abhishek Rao

[Cyra König]

Die Bildschirmaufnahme verdeutlicht meine Problemstellung. Zuerst zeige ich mein Basis Absatzformat und was darin enthalten ist, Absatzrahmen und Absatzschattierung ist z. B. nicht aktiviert (kein Haken gesetzt). Das Basis Absatzformat speichere ich in der Bibliothek. Dann öffne ich ein beliebiges bestehendes Dokument, ziehe einen Textrahmen auf und wende auf den Text das Basis Absatzformat aus der Bibliothek an, ich bestätige das das Absatzformat aus der Bibliothek das bestehende Absatzformat im Dokument überschreibt. Öffne ich dann das neue Basis Absatzformat mit Doppelklick, sind in diesem Format alle Absatzformatoptionen gespeichert, auch diese, welche ich mit Absicht keinen Haken gesetzt habe, also die nicht mit übernommen werden sollen, wie Absatzrahmen oder Absatzschattierung.

[Anshul_Saini]

Hi @Cyra König,

Thank you for sharing the additional details and the screenshot—it really helps us understand the issue. We're currently awaiting feedback from our product team regarding this, and your patience and understanding are greatly appreciated.

We'll keep you updated as soon as we have more information. Thank you again for your cooperation!

Best,
Anshul Saini

[Cyra König]

Gibt es hier inzwischen eine Rückmeldung vom Produkt-Team zu unserem Problem und eine Lösung dafür?

[Abhishek Rao]

Hi @Cyra Konig, 

Thank you so much for your patience. I wanted to let you know that we have checked with the product team, and a bug has been logged for the issue. The team is actively working on a fix.

We sincerely apologize for the frustration this has caused and appreciate your understanding. We'll keep you updated as soon as we have more information on the resolution. In the meantime, if there's anything else we can help you with, please don't hesitate to let us know.

Thank you for your cooperation.

Thank you, 

Abhishek Rao 

[Abhishek Rao]

Hello @Cyra Konig,

Thank you for your patience. Could you please share a sample InDesign document where you're experiencing the issue? It would also be helpful if you could provide the Creative Cloud Library asset associated with it. You can refer to this article on how to export the CC Library asset: How to export and import your Creative Cloud Libraries (https://adobe.ly/3AJmDnp)

We look forward to your response.

Thank you,  
Abhishek Rao

[Cyra König]

Gerne würde ich Ihnen die Dateien zur Verfügung stellen. Das InDesign-Dokument, in dem der Fehler auftritt, habe ich Ihnen mit angehängt. In diesem Dokument geht es um das Basis Absatzformat "Einf. Abs.", dieses wurde aus der Bibliothek geladen.

Die Bibliothek habe ich ebenfalls exportiert, ich erhalte jedoch eine Fehlermeldung, dass der Dateityp nicht unterstützt wird, wenn ich sie hier mit hochladen möchte.

[Cyra König]

Anbei noch die Bibliothek als Download-Link:

https://www.tools-corporation.com/files/upload/ToolsCorporation.cclibs

Auf das Dokument wurde das "Einf. Abs." Format aus Stilvorlagen > Basis Formate angewendet.

[Abhishek Rao]

Hello @Cyra Konig,

Thank you for providing the file. I will pass this along to the product team for further investigation.

Thank you,  
Abhishek Rao

[Abhishek Rao]

Hello @Cyra Konig,

We wanted to check if you’ve tried updating your InDesign to version 19.5 and tested the issue.

We look forward to hearing back from you.

Thank you,  
Abhishek Rao

[Cyra König]

Das Update auf InDesign 19.5 brachte keine Änderung. Sobald ich in meinem bestehenden Dokument das Basis Absatzformat aus der Bibliothek lade, werden hier im Basis Absatzformat des Dokumentes Formatierungen wie Absatzschattierung und Absatzrahmen übernommen, obwohl bei diesen kein Haken gesetzt wurde (die Eigenschaften also NICHT mit übernommen werden sollen).

[Abhishek Rao]

Hi @annes16145598,

Thanks for clarifying. If you want to adjust the default “[No paragraph style]” or modify its behavior, you can follow these steps:

1. Open the Paragraph Styles Panel: Go to 'Window' > 'Styles' > 'Paragraph Styles'.
   
2. Edit [No Paragraph Style]: Unfortunately, "[No paragraph style]" itself cannot be directly edited. Instead, you can create a new default style to ensure that text without specific formatting adheres to your preferred settings.

3. Create a New Default Style:
   - Click the 'New Style' button in the Paragraph Styles panel.
   - Name your style (e.g., "Default Style").
   - Set up your desired formatting options.
   - Click 'OK' to save.

4. Apply Your New Style: When new text is added, you can manually apply this new style or set it as the default for new documents.

I hope this helps! If you have any other questions or need further assistance, feel free to ask.

Best,  
Abhishek Rao

[Abhishek Rao]

Hello @Cyra Konig,

I hope you're doing well.

It seems that the download link you provided isn't working on our end. Could you please re-share the .cclibs file using the export instructions provided in the article above? Additionally, let us know if you have updated InDesign and tested the issue.

We look forward to your update.

Thank you,  
Abhishek Rao

[Cyra König]

Wie bereits geschrieben, habe ich den den Fehler mit der von Ihnen neusten InDesign Version 19.5 getestet. Der Fehler bleibt gleich: Sobald ich in meinem bestehenden Dokument das Basis Absatzformat aus der Bibliothek lade, werden hier im Basis Absatzformat des Dokumentes Formatierungen wie Absatzschattierung und Absatzrahmen übernommen, obwohl bei diesen kein Haken gesetzt wurde (die Eigenschaften also NICHT mit übernommen werden sollen).

Die Bibliothek hatte ich nach Ihrer Anweisung exportiert. Da es hier nicht erlaubt ist eine Bibliotheksdatei hochzuladen (Datei .cclibs), hier nochmals anbei ein Link zum Download unserer Bibliothek, diesmal komprimiert als ZIP:

https://www.tools-corporation.com/files/upload/ToolsCorporation.cclibs.zip

[Abhishek Rao]

Hi @Cyra Konig,

Thank you for the update and for re-sharing the compressed file. I understand how frustrating this issue can be, and I appreciate your patience. We will now share the files with our product team for further investigation to get to the root of the problem. 

I will keep you posted on any updates.

Thanks again for your cooperation, and feel free to reach out if you need any additional assistance in the meantime.

Best,  
Abhishek Rao