Problème lors de la fusion de données

[Franck_Jeannin]

Bonjour/bonsoir !

Je suis actuellement entrain de réaliser un catalogue. J'ai un fichier Excel de plus de 500 contact où je dois entrer 9 informations par cases. En suivant vos guide, j'ai enregistrer mon tableau Excel en "Texte (séparateur : tabulation), puis sur Indesign lorsque je vais dans Fenêtre > Utilitaires > Fusion des données, j'ouvre le menu pour Sélectionner la source des données. Une fois mon document texte sélectionné un message d'erreur s'affiche : "Impossible d'ouvrir la source de données. Confirmez que le fichier existe et que vous disposez des droits d'accès pour l'ouvrir, puis choissisez de nouveau la commande sélectionner la soucre de données."

Je suis coincé avec ça et malheureusement ce n'est que le début....

J'espère que vous pourrez m'aider !

En vous remerciant d'avance

[barbara_a]

Try encoding the Excel file as UTF 16.

After you save the Excel file as "Texte (séparateur : tabulation), click Tools and then select Web options. Go to the Encoding tab and in the dropdown menu for Save this document as: choose Unicode (UTF-8). Click OK and Save.

[Franck_Jeannin]

D'abord, merci de votre réponse.

Cependant, pour effectuer cette manipulation je ne savais pas comment la réaliser alors je me suis aider de ce tutoriel (How to Encode an Excel File to UTF-8 or UTF-16 | SurveyGizmo Help)

Mais j'en encore un problème  !

Je n'ai pas le choix de l'encodage, voici une screen :

Je commence à désespérer...

[jmlevy]

Le message d'erreur initial semble plutôt indiquer qu'il y a un problème de droits sur le fichier. Où se trouve-t-il ? Sur un serveur ? As-tu essayé d'enregistrer ce fichier à un autre endroit ?

[Franck_Jeannin]

Oui j'ai déjà essayé de l'enregistrer ailleurs. Il s'agit d'un fichier que l'on m'as envoyé donc sur mon bureau.

"Ferme ton classeur Excel" Excuse moi mais je précise que Excel c'est pas mon truc non plus du coup il faut faire quoi exactement ?

[Franck_Jeannin]

OK j'ai parlé trop vite pour "Ferme ton classeur Excel" Excuse moi mais je précise que Excel c'est pas mon truc non plus du coup il faut faire quoi exactement ?"

J'ai un autre message d'erreur du coup....... "La source de données sélectionnée cntient un ou plusieurs noms de champs vides. réparez le fichier ou sélectionnez-en un autre"

Et la.... Je sais pas du tout comment faire

[vinny38]

Regarde a nouveau le lien que j'ai posté et lis la reponse que j'ai faite à 12.33pm sur ce sujet

[Franck_Jeannin]

J'ai rien a 12:33pm et si c'est "

Hi

Looks like typical behavior when trying to import a data source which is already opened in another application (most probably Excel).

Make sure you file is NOT opened in another application and try again.

Vinny"

Ca m'aide pas

[vinny38]

vinny38  wrote

printerlady  wrote

I'm experiencing almost the same problem [...]

I still get an error message that reads 'The selected data source has one or more empty field names. Please fix the file or select another file."

Hi Tia,

well it's not the same problem at all ^^ (You could even have opened a new thread)

Just like MW Design pointed it out, the error message means that you have an empty field in your header row (which is the first row, as you probably know).

Typically, it does mean that there are 2 (or more) consecutive separators in your header row.

Fastest solution is to open your CSV or TXT file in a text editor and to delete those unwanted separators.

Where do those separators come from? Well... there are quite a lot of possible answers, and they basically relates to Excel (or some other spreadsheet)

FYI, Excel makes the difference between "blank cell" and "empty cell"... That could be a reason.

Also, sometimes Excel acts kinda weird. For example: using the "Empty cell" button results to some sort of "ghost formatting". Cells are empty, blank but CSV exports as non-empty. Deleting cells solves it. I personally prefer to keep a clean Excel file instead of cleaning it afterwards in a text editor, but that's your call.

See below the illustration of this weird situation (imagine you want to get rid of 2 unwanted columns):

Edit:

Oh and also, this is also a very typical situation:

Hope that helps

Vinny

Bon en résumé,  tu as des tabulations en trop...

À plus

[Franck_Jeannin]

D'accord, merci j'ai pu avancer, comme tu peu le voir ci-dessous je peu choisir les colonnes néanmoins j'ai encore un problème

Il s'agit plus d'un problème de réalisation et d'ignorance, c'est la première fois que je fais ce genre de manipulation, Il faudrait que sur la même page je puisse pouvoir mettre différentes informations et ainsi des suite sur les pages suivantes en gros ca devrait ressembler à ça :

(Donc que chaque petite fiches est une rangée différentes de ma feuille Excel pour faire simple j'espère que c'est compréhensible

Merci d'avance

[Vincent Suzat]

Bonjour

J'ai fait un Tuto sur la Fusion de Données, avec InD :

https://fr.tuto.com/indesign/indesign-pro-automatisez-la-creation-de-mises-en-pages-a-partir-d-un-ta...

Il faut notamment que le tableau soit en CSV (et pas texte), en Unicode UTF16

Pour ça je le fais à partir d'Open Office, ou Numbers, ce qui évite les problèmes posés par les daubes de chez Microsoft, quand on est sur Mac

Ensuite mon Tuto explique comme faire ta mise en page automatisée.

[vinny38]

Ferme ton classeur Excel

Re: Data merge issues

[Zine Abidine37629224elkp]

merci

[cinziamarotta]

Try to flag Show Import Option when you select the Excel file before importing and choose the correct sheet (or cells range)

[Franck_Jeannin]

Merci mais j'ai toujours le même problème.

Voilà ce que me donne mon fichier Excel quand j'enregistre en "Texte (séparateur : tabulation)" Est-ce normal ?