チームプロジェクトで共同編集者のタイムラインの素材が消える

現在、2人の編集マンと共同でドキュメンタリー番組の編集しています。

元々は各々、別々のプロジェクトで編集していたのですが、

仕上げのことや、複数話制作するにあたり、私の使用していた編集プロジェクトをチームプロジェクトに変更して、お互いに共有して編集を進めていくことにしました。

ところが、ここ２、３日、共同編集者のタイムラインから、編集した素材が消えてしまい、タイムラインが歯抜け状態になってしまうことがあります。突然のことで原因がわからず、調べてもそういった事例すら見当たらず・・・困っています。

どうすれば解決できるのでしょうか・・・どなたか、知恵を貸してくれませんか？

以下、作業環境を記載します。

・premiere pro2020（14.9）

・私が使用しているmac pro；os 10.15 Catalina

・共同編集者の使用しているiMac Pro：os 11.0 BigSur

素材は全て各々のローカルHDDに入っていますが、フォルダ階層等は全く同じにしています。

撮影素材が４kなので、premiereで「プロキシを作成」して、編集をしています。

（https://helpx.adobe.com/jp/premiere-pro/using/proxy-workflow.html）