全く同じ素材なのにプロジェクト内で別の素材扱いとなってしまう

SE BGM用のプロジェクトを作りそこからメインの編集用プロジェクトにもってくるという使い方をしていました

今までは同じSE BGMを持ってきたら１つにまとまっていたのですが、気付いたらまとまらなくなってしまいました(まったく同じ名前の素材が増えていくように)

メタデータの表示のオーディオの使用をＯＮにして同じものを何個使っているかをチェックする必要があるので、分かれてしまうととても不便です

どうやったら以前のようにまとまるようになるでしょうか？

用語があまり分かってない初心者なので文が拙くすみません