Visualizacion de asignaciones

Hola recientemente hemos adquirido Indesign e Incopy, el maquetador trabaja en Indesign y pone a disposición las páginas con sus respectivas asignaciones para los redactores en Incopy, pues bien, hay muchas veces que cuando el redactor hace cambios en Incopy y reegistra asignaciones, luego el maquetador no las vé en Indesign, no le aparecen guardadas, pero si el maquetador abre la página con Incopy si le aparecen los cambios. Trabajamos todos en un ordenador/servidor con una carpeta compartida y cuando el redactor cierra la página con los cambios bien guardados el maquetador no puede verlos en Indesign pero sí en Incopy. Esto porqué puede ser.

Adjunto pantallazo de mismo documento, uno abierto con Indesign y el mismo con Incopy

Agradeceria ayuda ya que nos crea muchisimos conflictos