Quitter
  • Communauté internationale
    • Langue:
      • Deutsch
      • English
      • Español
      • Français
      • Português
  • 日本語コミュニティ
  • 한국 커뮤니티

How to alert multiple emails that a document has been signed

Débutant dans la communauté ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

Using Adobe acrobat's e-signature tool in forms, PDFs, etc, I would like to know if I can have emails other than my own alerted to when a document has been signed/completed. If I send an e-signature request out to a person/people, it will come back to me once completed via an alert to my email; I would like to have that completed alert sent to my email as well as another, so we both can instantly receive the completed/signed document. 

SUJETS
Guide pratique , PDF , Formulaires PDF , Signatures numériques de sécurité et esignatures
1.7K
Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
1 SOLUTION APPROUVÉE
Débutant dans la communauté ,
Jan 17, 2025 Jan 17, 2025
LA PLUS RÉCENTE

I found the answer out on my own after looking around in Adobe Acrobat and Adobe Sign, I can't find it in any tutorials or help articles on Adobe's site:

So the feature does exist in Adobe Acrobat on desktop and Adobe sign on browser, it is the CC function. When designating signers, you can click "add Cc" after adding a signer; this will send the completed document to whomever you CC as well as back to yourself in the usual email notification and adding it to their Adobe files if they have access as well with the type of account they have. 

This CC feature, along with requesting signatures at all and Adobe Sign functions are only available to those who have Adobe standard or Adobe Pro, to my understanding. I believe I have Adobe Pro, for reference. 

Voir la solution dans l'envoi d'origine

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Community Expert ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

Here is basic script to send PDF with multiple emails:

this.submitForm({
    cURL: "mailto:jane.doe@example.com,john.smith@example.com",
    cSubmitAs: "PDF"
});

Use it in signature field, as 'This script executes when field is signed' under 'Signed' tab.

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Community Expert ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

Shouldn't that be a semicolon between the 2 addresses?

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Enthousiaste ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025
Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Community Expert ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

PDFAutomationStation_0-1737044819557.png

The Acrobat reference says you can use the mailto scheme for cURL.  For mailDoc and mailForm, cTo is "a semicolon-delimited list of recipients".

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Community Expert ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

Try the forum for Adobe Acrobat Sign.

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Débutant dans la communauté ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

I need to be able to do this in Adobe Acrobat, not Adobe Acrobat Sign

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Community Expert ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

Not possible.

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Débutant dans la communauté ,
Jan 16, 2025 Jan 16, 2025

I've been utilizing the Desktop app for Adobe Acrobat, which has the Request e-signatures tool and the e-signature field tool within the Forms tool, I have not been going through the Adobe sign online webpage and requesting e-signatures through it

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines
Débutant dans la communauté ,
Jan 17, 2025 Jan 17, 2025
LA PLUS RÉCENTE

I found the answer out on my own after looking around in Adobe Acrobat and Adobe Sign, I can't find it in any tutorials or help articles on Adobe's site:

So the feature does exist in Adobe Acrobat on desktop and Adobe sign on browser, it is the CC function. When designating signers, you can click "add Cc" after adding a signer; this will send the completed document to whomever you CC as well as back to yourself in the usual email notification and adding it to their Adobe files if they have access as well with the type of account they have. 

This CC feature, along with requesting signatures at all and Adobe Sign functions are only available to those who have Adobe standard or Adobe Pro, to my understanding. I believe I have Adobe Pro, for reference. 

Traduire
Signaler
Directives de la communauté
Restez bienveillant et courtois, ne vous attribuez pas la paternité des créations d’autrui et assurez-vous de l’absence de doublons avant de poster du contenu. En savoir plus
community guidelines