1つのドキュメントへ複数人の署名を記入することはできますか？

[defaulthrhkg2kihcvb]

Adobe Acrobat Pro　を使って、1つのドキュメントへ複数人の署名を記入を試みています。

1人目は、PDFファイル → ツールバー左上 ファイル　→　その他の形式で保存 →　証明済みPDF を選択を選択し、署名を入力することができます。

しかし、2人目が同じPFDファイルを開いて、ツールバー左上 ファイル　→　その他の形式で保存 →　証明済みPDF を選択を選択しようとすると、証明済みPDF　がグレーアウトされていて、選択することができません。

1つのドキュメントへ複数人の署名を記入することはできますか？

1つのドキュメントへは、1人の署名しかできないでしょうか。

[Ten A]

証明書のプロセスは埋め込みの際にファイルをスクランブルします。これはドキュメントが署名された後に改変が行われいない状態を保証するためです。

複数の者で署名する必要があるのであればAdobe Signのワークフローを利用するのが良いでしょう。

[defaulthrhkg2kihcvb]

回答ありがとうございます。以下のAdobe Signのワークフローの操作説明を読みました。

「受信者の署名順序の設定」https://helpx.adobe.com/jp/sign/using/sequential-parallel-signing-workflows.html

並行署名ワークフロー：「任意の順序で署名」をクリックして、並行ワークフローを開始します。受信者全員が文書を同時に受信し、任意の順序で署名できます。最後の署名者が署名プロセスを完了すると、関係者全員に、署名済みの PDF が添付された署名および保管済みの電子メールが届きます。

「並行署名ワークフロー」について教えてください。

例えば、この並行署名のワークフローを使うと1つのPDFの中に複数人が電子署名をし、１つのPDFとして保存することができますか？もしくは、例えば3名の場合は、3名が電子署名をすると、３つの別々のPDFで保存されますか？

[Ten A]

Adobe Signでは複数の対象者にサインを求める場合、全ての人のメールアドレスを入力しAdobe Signから各対象者にメールを送信し対象者が順番にAdobe Signへ接続しサインします。最終の対象者がサインを終えるとAdobe Signのシステムが当該ドキュメントを電子署名しロックします。この時点で各署名者には署名済みのドキュメントがメールされます。
また、署名者自身はAdobe Sign上で当該ドキュメントの監査レポートを参照可能で、このレポートに署名処理のプロセスが記述され署名者や署名日時等の情報が確認可能です。監査レポート自体もAdobe Signにより署名されプロテクトされます。

[defaulthrhkg2kihcvb]

監査レポートの例を紹介して頂いてありがとうございます。

監査レポートでなく、本体の書類であるの１つのPDFの中に、複数人が電子署名をした場合、１つのPDFとして保存することができますか？

[Ten A · Accepted solution]

盛り込まれるのはAdobe Signによる電子署名のみです。基本的に電子署名された書類はスクランブルすることで電子署名の有効性を担保します。一度署名した書類は改変した時点でその署名の有効性はなくなってしまいます。この改変は署名処理も含まれます。

Adobe Signではクラウド上で各署名者が当該書類にアクセスし書類を承認した事を示す為の視覚的なサインを書類に付加し、全ての手順が終了した時点でAdobe Signのシステムが書類を電子署名した上でスクランブルします。また、この処理プロセスはクラウドで処理されるために当該ドキュメントの改変は不可能です。

また、このプロセスをクラウド上でいつでも検証できるように監査機能がついています。これにより当該書類にサインした個人を特定し確認可能となっています。