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PDFの保管期間が知りたいです。5年間保管は可能でしょうか。
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質問内容だけでいえばさまざまな捉え方ができるところです。
思いつく点として記載します。
まず、Document Cloudのクラウドストレージということであれば、
「有償契約が継続してなされている」ことが大前提にはなってきます。
ただし自身のコントロールできない範囲としての不測の事態も想定は必要になるので
「サービスが何かの理由で不全になった」「Adobeがクラウドストレージのサービスを停止した」が
5年以内に発生した場合は契約を問わずにデータの取り出しができなくなるおそれはあります。
よって重要なデータはローカルでも複数バックアップを想定したほうがいいでしょう。
また「PDFファイル自体の期限」であれば、これは閲覧に関する有効期限等はありません。
PDFファイルの閲覧できる環境があり、ファイルが正常であれば、5年以上見ることができます。
初版のVer.1からはもうすぐ25年経過になりますし、当方も古いデータを保持して閲覧もすることはあります。
またPDF自体がISOとしての国際標準であることを踏まえると、完全に断言できるわけではありませんが、
今後も長期にわたって利用できる可能性が高い、と考えて差し支えないと思いますし、
もし別の次世代文書フォーマットが出たとしても、PDFがすぐになくなるとも考えにくいです。
いずれにしても今回の意図がわからないところもあるので、より具体的に記載されるのがよさそうです。
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ご返信ありがとうございます。
質問内容が曖昧で申し訳ございません。
今回、Adobe Signの利用を考えておりまして、Adobe Sign上で
作成した文書(PDFデータ)がAdobe Sign内でどれくらい保管される
のかの質問でございました。
サービス終了やシステムエラーがなければ、有償契約を続ける限り、
PDFデータは保管されるという認識でよろしいでしょうか。
Adobe Signを利用し、弊社サービス利用者へ署名をしていただき、
作成したデータを5年間保管しないといけないため、今回の質問となりました。
ご返信お待ちしております。
よろしくお願いいたします。
2018年5月15日 23:52 assause <forums_noreply@adobe.com>:
PDFの保管期間が知りたいです。5年間保管は可能でしょうか。 created by assause
<https://forums.adobe.com/people/assause> in *Adobe Sign、Document Cloud
サービス コミュニティフォーラム(Japan)* - View the full discussion
<https://forums.adobe.com/message/10383663#10383663>
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Adobe Signということであれば当方としてはそのような認識です。
あとは期限の決め方ですが、下記ヘルプにもあるように、期限設定も設けることはできるので、
そこで5年後に消失、ということもできるはずです。
あとは「サービス終了」だと思います。
こればかりは将来的にどうなるかまではおそらくAdobe自身も予測できないものになるので、
その期限を必ず順守してくれるか、まででは何とも言えないところです。
(製品サービスの性質を考えるとやってくれないと困るというのもありますけど)
ただあくまでも当方の認識ですし、誤りがあればスタッフの方が訂正されるかもしれません。
返答が入らなければこれで確定、訂正が入れば訂正内容が適正とお考え下さい。
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分かりやすく丁寧に教えていただきまして、ありがとうございました!
導入を検討したいと思います。
以上、よろしくお願いいたします。
2018年5月16日 15:34 assause <forums_noreply@adobe.com>:
PDFの保管期間が知りたいです。5年間保管は可能でしょうか。 created by assause
<https://forums.adobe.com/people/assause> in *Adobe Sign、Document Cloud
サービス コミュニティフォーラム(Japan)* - View the full discussion
<https://forums.adobe.com/message/10385364#10385364>