外部組織からの署名済書類の参照方法について

Adobe Sign を利用した経理部門の承認プロセス構築を検討しております。

次のような場合、どのように運用を設計したら良いか迷っており、ご経験など情報をご提供いただけましたら幸いです。

プロセスを経て署名が完了した書類は数年間保管しますが、その間に、例えば監査法人による確認などが行われます。現在、この時も全て電子化された書類で行うことができればと考えております。

その場合、具体的な方法としては、Document Cloud上の該当書類のリンクを社外の方に送って参照していただく、という方法になりますでしょうか。