文書の保存期間についての質問

Question

完了、キャンセルになり、管理の欄に保管されている文書の保存期間は永久という認識であっていますでしょうか？

自分で設定することにより3年などで文書が消去するなどができるのは知っております。

文書が消えてしまうと困るのですが、文書が消えないようにするにも設定が必要なのでしょうか？

Ten A · Accepted Answer

一般的に電子署名の有効期限は長くて３年程度です。これは技術的な進歩によって過去の暗号化技術が脆弱になる可能性があるために短く設定されています。
一方、長期署名においてはタイムスタンプを併用することで10年の有効期限となります。
詳しくは以下のページをご確認ください。
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/sign/digital-signatures.html

Ten A · Answer

Adobe Signサブスクリプションが有効な限り保存されたデータは保持され、特に設定は必要なかったと思います。しかし、クラウドというシステム自体も100%信頼できるかと言うとそうではありません。無くなると致命的なものはダウンロードした上で複数のバックアップを用意するなどの対策も必要かと思います。
また、文書自体は保持されますが、サインした時に利用した電子署名にも有効期限があることにも注意が必要です。

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