サイズを変えたい

用途がわからないのでふんわり回答ですが、Illustratorにはaiファイルを配置することができます。

目的の大きさのアートボードを新規作成し、小さくしたいaiファイルを張り付けて縮小すれば、

そのままのデータをいじるよりは簡単ではないかと思います。

Ai-Aiリンクの注意点（その1） 

他の方が言われている通り、理解して操作しなければ予期せず見た目が変わってしまうことがありますので

データ作成された方に変更をお願いするのが一番良いです。

元の件は下記のことではないでしょうか。

元々のサイズから小さくしたい

もしそうだとすると、結論を先に書いてしまいますが、もともとの作成された方に追加で再レイアウトを依頼されるほうが適切と考えます。

元の質問からすると縦横も含むレイアウト要素そのものが大幅に変わることがわかります。

そうなると、単純に縮小とはいかず、配置要素全体を見直すことになってきますから、簡単なことではなくなってしまうところです。

他者が作成したデータも状態の確認からしなければならず、実はご自身で一から作るよりも高度なことになってきます。

（機能把握がそれなりにできていることを前提に、どのように作られたのかを全部確認しなければならないことがあるためです）

アピアランスを使っている場合はその調整などもかなり出てきてしまうこともありえます。

なので初歩的ではなく、むしろ高度で大変な話といえます。

改めてすべて作り直すくらいの考えであればいいのですが、ほとんどを流用することが前提となるのでしたら、最初の結論がどうしても先に立ってしまうところです。

お使いのバージョンやOSバージョンを書いていただくのが本来望ましいですが、

質問するときの参考テンプレート

あるていどのことでよければ。

アートボードのサイズ変更は、

・ツールボックスから「アートボードツール」を持ちます。

・ツールが探しにくい場合はツールショートカット shift+O（オー）で切り替えられます。

・画面の上に座標とサイズが出ます。

・出なかったら「ウィンドウ」メニューから「コントロール」を出してください。

・W欄とH欄に新しいサイズを入力します。

元あるデザイン全体を小さくする方法は、

選択ツール（V）で、すべてを選択して、角のバウンディングボックスをドラッグ。あるていどは直感操作かと思います。

縦横比がおかしくなる場合はshiftキーを併用しましょう。

とてもこまかいことをいうと、

・ロックのかかったレイヤー

・ロックのかかったオブジェクト

・非表示のレイヤー

・非表示のオブジェクト

をすべて管理できなければいけません。

また、データの作りによっては

・パターンも変形する/しない

・線幅も変形する/しない

・効果も変形する/しない

などを、どちらにするか決めなければいけません。

ですので、最低限の基礎的なことはまず学習されたほうがよいと思います。