動画編集外注の際のデータの受け渡し方法について

動画編集外注の際のデータの受け渡し方法についての質問です。

添付データのプレミアプロの編集ファイル（元データ）を開く際に、素材の場所やファイル名などが変わってしまっていると開いた際にはその素材データを検索し選択しなおす必要があると思います。

元データに取り込んでいる素材+元データファイルを合わせて渡せば問題ないことはわかりますが、これを添付の元データだけを他者や元データに使用している素材が保存されていないパソコンなどで作業（外注など）したい場合、どのようにすればよろしいでしょうか？

よろしくお願いします。