Admin Console에서 Adobe Acrobat Sign 관리하기

아크로벳에서 감사추적 기능을 사용하려면 엔터프라이즈 플랜의 팀플랜을 사용한다면 관리자 권한을 가진 라이센스 이용자가 관리자 콘솔을 통해 감사추적이 가능합니다. 

감사 추적에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다:

• 서명 일시: 문서가 서명된 정확한 날짜와 시간

• 서명자 정보: 서명자의 이메일 주소 등 신원 확인 정보

• IP 주소: 서명 시 사용된 장치의 IP 주소

• 문서 활동 기록: 문서 열람, 수정, 전송 등의 활동 내역

이러한 정보는 문서의 진위 여부를 검증하고, 법적 분쟁 시 증거로 활용될 수 있습니다.

일단 해당 기능은 팀플랜중에 엔터프라이즈 플랜 관리자만 들어갈 수 있는 메뉴다보니 이미지 활용을 통해 보여주기는 어렵지만 일단 감사 보고서를 다운 받는 단계는 이렇습니다. 

1. Adobe Acrobat Sign에 로그인합니다.

2. 상단 메뉴에서 [관리] 탭을 선택합니다.

3. 감사 보고서를 다운로드하려는 문서를 선택합니다.

4. 오른쪽 패널에서 [감사 보고서 다운로드] 옵션을 클릭합니다.

참고: 문서가 아직 서명 진행 중인 경우, 임시 감사 보고서(Interim Audit Report) 가 제공되며, 모든 서명이 완료되면 최종 감사 보고서(Final Audit Report)를 받을 수 있습니다.

그리고 타임스탬프 기능의 경우는 Adobe Acrobat Pro버전 부터 지원을 하고 있습니다.

다만 Pro 버전의 경우타임스탬프 서버를 수동으로 설정해야 하며, 기본적으로 제공되는 서버는 없습니다.

타임스탬프 기능은 디지털 서명과 함께 사용되며, 전자 서명(e-signature)과는 다릅니다.

Adobe Acrobat Sign과 같은 기업용 솔루션에서는 타임스탬프 기능이 기본적으로 제공되며, 관리자가 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Adobe 공식 문서를 참고하세요.