인쇄 들어가는 일은 보통 어떤 형식으로 파일을 맞춰 넘기나요?

어도비 일러스트레이터나 인디자인으로 작업한 원본을 어도비 애크로뱃 프리플라이트까지 거쳐 정리하는 3단 워크플로우가 상업 납품에서는 사실상 표준이에요.

이번 건은 (1) 폰트 아웃라인 (2) CMYK 변환 (3) 도련(재단 여백) (4) 이미지 링크 포함 (5) 최종 프리플라이트, 이 다섯 케이스로 갈라보시면 안전해요.

1. 폰트 아웃라인: 문자 메뉴의 윤곽선 만들기

외주 카탈로그처럼 클라이언트 담당자 없이 파일이 바로 인쇄소로 가는 이번 건이면, 폰트 문제부터 제일 먼저 걸러야 해요. 텍스트를 편집 가능한 글자가 아니라 고정 벡터 도형으로 바꾸는 작업이 폰트 아웃라인이에요. 인쇄소 컴퓨터에 같은 폰트가 없으면 글자가 다른 글꼴로 치환돼 레이아웃이 완전히 틀어지는데, 이걸 막는 유일한 방법이 아웃라인 처리예요.

• 어도비 일러스트레이터: 문자 오브젝트 선택 후 [문자] > 윤곽선 만들기
• 어도비 인디자인: 텍스트 내보내기 전 같은 방식으로 확인

예전에 이 단계를 놓쳐서 완전히 다른 글꼴로 찍혀 나온 적이 있는데, 지켜두면 그런 사고는 안 생겨요.
 

2. CMYK 색상 변환: 문서 색상 모드 설정

평소 화면 기준으로만 작업해오셨다면 이 부분에서 가장 먼저 사고가 나요. 화면 색은 RGB, 인쇄는 CMYK 잉크 조합이라 처음부터 맞춰두지 않으면 선명하던 색이 인쇄본에서 탁해져요.

• 어도비 일러스트레이터: [파일] > [문서 색상 모드] > [CMYK 색상]
• 어도비 인디자인: 문서 설정에서 동일하게 확인

색이 인쇄소마다 다르게 느껴지는 것도 결국 변환 시점 차이라, 작업 시작부터 CMYK를 디폴트로 잡는 쪽이 사실상 표준이에요.
 

3. 도련(재단 여백): 대지 설정의 여유값

클라이언트 쪽 담당자 없이 파일이 바로 인쇄소로 가는 이번 건이면, 이 안전값도 편집자가 직접 챙겨야 해요. 재단선 밖으로 배경이나 이미지를 3mm 정도 더 채워 칼선이 밀려도 흰 여백이 드러나지 않게 하는 안전값이 도련이에요. 없으면 재단 오차 몇 mm에도 가장자리가 하얗게 비는 사고로 이어져요.

• 어도비 일러스트레이터: 새 문서 대지 설정 또는 [파일] > [문서 설정]
• 어도비 인디자인: [파일] > [문서 설정]의 도련 및 슬러그 항목

이 값 하나만 비워도 클라이언트가 재인쇄를 요구할 만큼 눈에 띄는 사고로 이어지니, 다섯 케이스 중에서도 가장 먼저 확인해야 해요.
 

4. 이미지 링크 포함: 패키지로 폰트와 그래픽 한 번에 전달

이번처럼 최종 파일까지 직접 넘기는 구조라면, 이미지 유실은 인쇄소가 아니라 클라이언트가 먼저 연락할 사고예요. 어도비 인디자인은 이미지를 외부 파일로 연결하는 방식이라, 파일만 달랑 넘기면 이미지가 빠진 채 열려요.

• 어도비 인디자인: [파일] > [패키지]로 원본과 링크된 그래픽, 폰트를 한 폴더로 묶기
• 어도비 일러스트레이터: 넘기기 전 이미지 포함(임베드) 여부를 링크 패널에서 확인

패키지 한 번이면 유실 사고 자체가 안 생겨요.
 

5. 최종 프리플라이트: 내보내기 전 마지막 검증

지금까지 4개 체크를 거쳤어도, 최종 검증 없이 넘기면 그동안 클라이언트 담당자가 대신 해주던 안전망이 이번엔 없다는 걸 기억해야 해요. 폰트 누락이나 해상도 부족, 색상 오류 같은 문제를 내보내기 직전 한 번에 잡아주는 마지막 단계가 프리플라이트예요.

• 어도비 인디자인: [창] > [프리플라이트] 패널로 실시간 확인
• 어도비 애크로뱃 프로: 최종 PDF/X 내보내기 전 프리플라이트 한 번 더 실행, 300dpi 이상 해상도와 폰트 임베드 여부 확인

이 단계를 건너뛰는 건 사실상 검증 없이 도박을 거는 셈이에요.
 

참고로 어도비 일러스트레이터(.ai)나 포토샵(.psd) 원본 파일을 그대로 인쇄소에 넘기는 경우도 있다고들 하는데, 이건 권장 방식이 아니에요. 프리플라이트를 거치지 않은 원본 파일은 폰트나 링크 이미지가 빠진 채로 인쇄소에 도착하기 쉽고, 그 오류가 인쇄 이후에 발견되면 재인쇄 비용은 고스란히 제작자의 몫이 돼요. 예전에 외주 건에서 원본 파일만 급하게 넘겼다가 이미지가 빠진 채로 인쇄된 걸 나중에 알게 된 적이 있는데, PDF/X 표준으로 한 번 더 감싸서 넘기는 습관을 들인 뒤로는 그런 일이 없어졌어요.
 

피그마나 캔바로 시안까지 돌리는 건 문제없어요. 다만 인쇄 데이터로 넘어가는 시점부터는 도련값이나 CMYK 변환, 프리플라이트 기능이 없어서, 결국 어도비 일러스트레이터나 어도비 인디자인으로 옮겨 정리해야 해요.

납품 직전엔 (a) 아웃라인 (b) CMYK 변환 (c) 도련 (d) 패키지 순서로 체크하고, 마지막에 프리플라이트 한 번 더 돌리면 돼요. 저는 이 순서를 체크리스트로 만들어두고 매번 훑어요.
 

결국 어도비 크리에이티브 클라우드 안에서 (1) 폰트 아웃라인 (2) CMYK 변환 (3) 도련 (4) 패키지 (5) 프리플라이트, 이 다섯 단계만 밟으면 카탈로그 제작처럼 클라이언트가 직접 넘기는 건도 재인쇄 얘기 들을 일은 없어요.