パスワード設定がかかっているファイルの自動検出 or 自動解除

こんにちは、取引先からパスワード入りファイルを受け取ったら、セキュリティ解除の後に共有ドライブに格納する運用をしています。

如何せん手動で作業しているため、たまにパスワード解除を失念してしまい、ほか同僚に迷惑をかけてしまうケースが散見してしまっております。

これを防ぐために、「自動的にセキュリティ有ファイルを見分ける方法」 or 「自動でセキュリティ解除してくれる方法」を探しております。

皆様の中に有用な方法をお持ちの方はいらっしゃいますか？