PDFのサイズを小さくしたいのですが、「ファイル-その他の形式で保存 - サイズが縮小されたPDF」で保存してもほとんどサイズが変わりません。

ありがとうございます。とても助かりました

画像が多いのか文字ばかりなのか，１頁なのか100頁なのか，ドキュメント内容によっては「サイズが縮小されたPDF」でデータサイズがかなり小さくなることもありますが，例えば20MBのファイルは１MBにはならないです。下げ幅を大きくするには画像解像度を下げるのが一番ですがStandard版にその機能はないのでWord側で処理することになります。

ファイルを分割，zip圧縮してデータサイズを許容範囲に収めるとか，メール添付でなくてもよいならDCの共有を使うとか，別の方法を考えたほうがよいように思います。

ちなみにWordドキュメントをPDFにするのに，PDF Maker経由かWordから直接かでファイルサイズが異なります。10,000字（A4で7頁）の文字だけのWordドキュメントで試してみると前者が約135KB，後者が約45KBでした。（設定は省略。Windows10/AcrobatProDC/Word2016です）