スウォッチパネルにパターンを登録して、別ドキュメントでスウォッチパネルを開くと登録したパターンが表示されない

件名にも記載したように、スウォッチパネルにパターンを登録して、別ドキュメントでスウォッチパネルを開くと登録したパターンが表示されない状態です。

ネットでチュートリアルなどを見ると、スウォッチパネルにパターンを登録すれば、別ドキュメントで登録したパターンを使用できると記載しているように見受けられます。

こちらは、

・そもそも別ドキュメントでは使用できない仕様なのか

もしくは、

・登録方法が誤っているのか

が分からない状態です。

実際に登録した操作手順も以下に記載しますので、上記にも記載した通り、以下2点について、ご教示いただけますと幸いです。

バージョン：

illustrator2020　Ver23.1

①そもそもパターンは、パターンを登録したドキュメントでしか使用できず、別ドキュメントでは使用できないのか

②別ドキュメントでも使用できるが、パターンの登録方法を間違えているのか。

▼操作手順

①各称未設定１でパターンをスウォッチパネルに登録。

シェイプなどを作成する際に、登録したパターンは使用可能

②各称未設定２を新規で開き、スウォッチパネルを開くと、手順①で登録したパターンが表示されない