パワポとうまくリンクできる方法

Question

インデザインで学校の教科書をつくっています。昨日、インデザインCS5.5のデータを今のバージョンにアップデートしたら、パワポとリンクしているページの印刷が、文字欠け、絵欠けがあって不完全ということを公開し、「パワポをPDFに変換するといい」という解答がありました。大変助かり、これからやうろと思いましたが、考えるとページが800ページ位あり、すべてのページにパワポとリンクしているイラストや写真・チャート図があるので、時間かかるかなと思いました。パワポとうまくリンクしている方がいたら教えてください。

Yamonov · Accepted Answer

私も学校の資料作成にはInDesignを使い、コピペも行います。が、CSから2019ではさすがにバージョンが離れすぎていて正直何が起きるか分かりません。ですので、次のような方法を試してください。・CSが残っていればそれでinddを開く・化けの無いことを確認し、PDF書き出し（X4が良いかと）・2019のドキュメントにPDFを配置PDF配置ですので、そのページには上からテキストを置いたり、変更のある部分に白四角など引いて消してからテキストを書いたりしかできません。全面に変更のあるページのみ新規組する、という方法です。ちなみに、PDFは通常リンク配置、つまり本体が別の場所にあることになり、元PDFがどこか行ったり破損すると困るので、リンクパネルから埋め込みにしておきます。プリントが最終でしたら、inddから直接プリントするのではなく、PDFに書き出してからプリントしてください。そのPDFにその期の日付の名前をつけて保存しておけば履歴にもなります。※これはindesignをワープロ的に使う時の方法で、印刷系の使い方ではありません。追記）InDesignのスクリプトパネル内＞アプリケーション＞Samples＞Javascript＞　にPlaceMultipagePDF.jsxというものがあります。実行すれば、新規ドキュメントにPDFを全ページ配置してくれます。やり方がダメなのかそうでないかということよりも、今はまず資料を完成させることが先ですよね。上記の方法を試してみて、それで何か引っかかったらまたご質問ください。その際、現在使用中のOSとそのバージョン、今使っているInDesignのバージョン、正確に伝えるためのスクリーンショットもご提示ください。

Yamonov · Answer

繰り返しになりますが、リンクとコピペは全くの別物ですので、分けた方がよろしいかと思います。

リンクとは、外のファイルの引用で、外のファイルが移動されると消えますし、外のファイルの内容を変えると反映するものです。InDesign上に単に貼り付けるコピペとは全く違います。

ところで、すみません、授業用資料を学校内のプリンタでプリントするものだと思っていましたが、そうではなく印刷会社に出しているのでしょうか？

だとしたら、印刷会社に入稿するPDFを作成する際には、しつこい程のちょっと面倒な確認作業を必ず入れて欲しいと思います（元印刷会社にいた、今は入稿側の人間として申し上げます）。

プリンタ出力を最終とするのであれば、どこからコピーペーストしようがどう作ろうが構わないのですが、印刷用となると話が変わってきます。

InDesignをお持ちでしたら、Acrobat DCもインストールできます。必ず、Acrobatを使って書き出したPDFを全ページしっかり見て確認してください。

※まだ、お使いの環境やその教科書をどうプリントまたは印刷しているのか分かりませんので…印刷会社から何か言われたことがもしあるようでしたら、確認方法についてまた書き込みます。

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