실무에서는 여러 명이 동시에 하나의 캠페인 원본 파일을 나눠 맡는 일이 잦은데요, 최근 배너 세 종류를 세 명이서 각자 만지다가 발목을 잡혔습니다. PSD 파일 공유를 그때그때 메신저로 하다 보니 버전관리가 꼬여서 누가 마지막으로 수정한 파일인지 헷갈렸고, 예전 시안을 그대로 넘길 뻔했다가 클라이언트한테서 "이게 최종본 맞나요?"라는 확인 메일까지 따로 받았습니다.
여러 명이 같이 작업할 때 PSD, AI 원본 파일을 어떻게 관리해야 혼선 없이 최신 버전을 주고받을 수 있을까요? 별도 툴을 도입해야 하는지, 지금 쓰는 크리에이티브 클라우드 안에서 정리가 되는 부분인지 궁금합니다.
배너 세 종류를 세 명이서 나눠 맡다가 최종본 확인 메일까지 받으셨다면, PSD 파일 공유·버전관리·폴더 구조 세 가지를 어도비 크리에이티브 클라우드 안에서 정리하는 것만으로 대부분 해결돼요.
케이스로 나눠보면 (1) 클라우드 기반 협업 툴 사용 (2) 파일 이름 규칙 정하기 (3) 폴더 구조 정리하기 (4) 디자인 시스템과 공용 리소스 공유 (5) 소통과 피드백 채널 단일화, 이 다섯 가지로 짚어드릴게요.
1. 클라우드 기반 협업 툴 사용: Creative Cloud 클라우드 문서
경쟁 툴과 비교하면 어도비 생태계가 유리한 지점이 갈려요.
어도비 포토샵이나 어도비 일러스트레이터의 클라우드 문서는 PSD, AI 파일을 로컬이 아니라 클라우드에 저장해두고, 팀원을 초대해서 같은 파일에 편집 권한을 넘겨가며 작업하는 방식이에요. 이렇게 하면 "누가 어떤 버전을 들고 있나"라는 질문 자체가 없어져요. 파일이 하나뿐이니까요.
PSD 파일 공유는 이 세 단계로 끝나요.
단, 편집은 한 번에 한 명씩 넘겨받는 방식이라 동시에 같은 레이어를 만지는 구조는 아니에요.
순서만 정해두면 "최종본이 어디 있는지" 찾아 헤매는 시간 자체가 사실상 없어져요.
2. 파일 이름 규칙 정하기: 클라우드 문서 자동 버전 기록
클라우드 문서 자동 버전 기록은 파일을 저장할 때마다 이전 버전을 자동으로 클라우드에 남겨두는 기능이에요. 파일명 뒤에 날짜나 버전 번호를 손으로 붙이는 버전관리 규칙을 따로 만들 필요가 없어요.
예전 시안으로 잘못 나가는 사고는 대부분 "이 버전이 최신인 줄 알았다"에서 시작되는데, 자동 버전 기록이 있으면 최신본과 과거본이 한 파일 안에 다 남아요. 과거 버전 복원은 이렇게 하면 돼요.
파일명에 날짜 붙이는 수작업은 처음부터 안 해도 되는 일이 돼요.
3. 폴더 구조 정리하기: Creative Cloud 폴더 공동 작업
Creative Cloud 폴더 공유는 팀원에게 폴더 단위로 권한을 나눠줄 수 있는 기능이에요. 상태별로 폴더를 나누면 새로 합류한 팀원도 어디를 봐야 하는지 바로 알 수 있어요.
Creative Cloud 폴더는 이렇게 상태별로 나누는 걸 추천해요.
폴더 생성과 공유는 두 단계예요.
폴더 구조가 한 번 잡히면 그다음부터는 사실상 자동으로 정리되는 흐름이에요.
4. 디자인 시스템과 공용 리소스 공유: Creative Cloud Libraries
Creative Cloud Libraries는 공용 리소스를 팀원과 함께 쓸 수 있게 등록해두는 공간이에요.
Libraries 등록 대상:
폰트가 빠져서 파일이 깨지는 사고는 대부분 로컬 컴퓨터에만 폰트가 설치되어 있어서 생기는데, 라이브러리에 등록해두면 이 문제 자체가 없어져요. 팀원과 공유하는 절차는 세 단계예요.
브랜드 요소가 하나만 바뀌어도 라이브러리 쪽에서 한 번에 갱신되니까 출발부터 어긋날 일이 줄어요.
5. 소통과 피드백 채널 단일화: 클라우드 문서 댓글 및 검토
클라우드 문서는 링크를 받은 사람이 Adobe ID가 없어도 게스트로 댓글을 남길 수 있는 검토 기능을 갖고 있어요. 메신저로 따로 설명하는 대신 파일 위 정확한 위치에 댓글이 남으니 어느 레이어 얘기인지 다시 물어볼 일이 없어져요.
파일을 공유할 때 검토용 링크를 생성하면 assets.adobe.com에서 열리고, 리뷰어가 그 자리에서 댓글을 달면 원본 파일 작업 화면에도 그대로 떠요.
피드백이 파일과 한 몸으로 붙어 있으니 나중에 "그 얘기 어디서 했더라" 찾을 필요가 사실상 없어져요.
다섯 가지를 하나씩 살펴보면, 파일을 개별로 복사해서 주고받던 습관을 클라우드 문서 한 곳으로 모으는 것부터 시작이에요. 클라우드 문서로 공동 편집하고, 버전은 자동으로 남기고, 폴더와 라이브러리로 구조를 잡고, 댓글로 피드백까지 같은 자리에서 주고받으면 지금 겪고 계신 최신본 혼선은 확실히 줄어들어요.
Already have an account? Login
No account yet? Create an account
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
AdChoices