납품처가 형식을 지정하면 꼭 그대로 변환해서 보내야 하나요?

저도 외주 처음 받았을 때는 원본 파일 그대로 넘기는 게 왜 그렇게 중요한지 잘 몰랐다가, 인쇄소 담당자한테 파일이 통째로 반려당하고 나서야 체감했어요. 그 뒤로는 납품처가 형식을 못 박으면 무조건 그 규격 그대로 맞춰서 보내는 걸 원칙으로 삼고 있고요.

어도비 일러스트레이터와 어도비 인디자인은 파일 형식 변환 작업을 매번 수동으로 반복할 필요 없이, 파일과 폰트, 링크를 통째로 묶어서 지정 형식에 맞춰 내보내는 기능을 이미 갖추고 있어요.

케이스로 나눠보면 (1) Ai 원본 그대로 요구할 때는 패키지(Package) 기능, (2) 인디자인 원본이나 IDML을 요구할 때도 똑같이 패키지 기능, (3) 인쇄용 PDF/X 규격을 요구할 때는 PDF 내보내기 프리셋, 이 세 가지로 거의 다 커버돼요.

1. AI 원본 그대로 요구할 때: 일러스트레이터 패키지(Package)

   이번처럼 대행사가 인디자인 원본이나 PDF/X만 접수하는 경우도 있지만, 반대로 납품처가 편집 가능한 Ai 원본 파일 자체를 요구하는 경우도 자주 있어요. 담당자가 파일을 열었을 때 폰트가 깨지거나 링크된 이미지가 빠지면 그 자리에서 반려되는 게 실무에서 제일 흔한 사고고요.

   일러스트레이터 상단 메뉴에서 File > Package를 선택하면 문서 원본과 사용된 폰트, 연결된 이미지, 패키지 리포트까지 한 폴더로 묶어서 내보낼 수 있어요. 링크 파일 경로를 패키지 폴더 기준으로 바꿔주는 옵션까지 켜두면, 받는 쪽에서 다시 이미지를 찾아 연결할 필요도 없어지고요. 이 케이스는 패키지 폴더 하나로 끝내는 게 사실상 정답이에요.
    

2. 인디자인 원본이나 IDML을 요구할 때: 인디자인 패키지

   레이아웃 작업이 인디자인으로 넘어간 상태에서 원본(INDD)이나 하위 호환용 IDML을 같이 달라는 요청이에요. 여기서 자주 나오는 실수담 하나 짚으면, 패키지 없이 INDD 파일만 달랑 보내면 받는 쪽 컴퓨터에 같은 폰트가 없어서 레이아웃이 통째로 흐트러지는 사고가 나요.

   인디자인도 File > Package로 들어가면 폰트나 링크 그래픽을 복사하고, 필요하면 IDML과 인쇄용 PDF까지 같은 패키지 안에 포함시킬 수 있어서 이런 사고를 막을 수 있어요. 그래서 패키지 단계를 건너뛰지 않는 게 핵심이고요.
    

3. 인쇄용 PDF/X 규격을 요구할 때: PDF 내보내기 프리셋

   인쇄 사양이 정해진 경우 원본 파일보다 PDF/X 규격 파일을 요구하는 경우가 많아요.

   • 일러스트레이터: File > Save As(또는 Save a Copy) > 포맷을 Adobe PDF로 지정
   • 인디자인: File > Export > Format을 Adobe PDF (Print)로 지정

   
   이렇게 하면 PDF 저장/내보내기 대화상자가 열리는데, 여기 Adobe PDF Preset 메뉴에서 PDF/X-1a나 PDF/X-4 같은 PDF/X 규격을 바로 선택할 수 있고, 이 프리셋이 색상·폰트·트래핑 관련 변수를 인쇄소 표준에 맞게 자동으로 정리해줘요.

   인쇄용 PDF에서는 PDF/X가 업계 표준이고, 어도비 안에서는 이 프리셋 하나로 끝내는 게 유일한 확실한 방법이에요. 이 단계에서 문서 색상 모드가 CMYK로 맞춰져 있는지도 같이 확인하시는 게 좋고요, RGB 상태로 그대로 PDF/X를 뽑으면 인쇄소에서 색이 확 달라 보이는 경우가 실제로 자주 생겨요.
    

저도 예전에 인디자인 파일을 패키지 없이 그냥 메일로 보냈다가, 상대 컴퓨터에 폰트가 없어서 본문 글자가 죄다 기본 폰트로 바뀐 채로 인쇄 직전까지 갔던 적 있어요. 그 뒤로는 무조건 패키지부터 뽑고 시작하는 버릇이 생겼고요. 이 세 가지 워크플로우가 어도비 생태계 안에서는 디폴트로 자리잡혀 있어요.
 

결국 (1) Ai 원본은 패키지, (2) 인디자인 원본이나 IDML도 패키지, (3) 인쇄용 PDF/X는 내보내기 프리셋, 이 세 가지만 기억해두시면 납품처가 형식을 어떻게 지정하든 어도비 안에서 다 처리가 돼요.