Arbeiten in Projekten: Fehlermeldungen "Keinen Zugriff auf das Dokument"

Beim Arbeiten in Projekten kommt immer wieder die Meldung "Keinen Zugriff auf das Dokument! - Du hast keinen Zugriff mehr auf dieses Dokument. Um Zugriff anzufordern, aktualisiere zuerst diese Seite." 

Wenn ich aktualisiere dann geht es wieder für kurze Zeit, doch schon ein oder zwei Aktionen später kann diese Meldungen wieder erscheinen. Auffällig ist es auch wenn man in der Bearbeitung einer Datei auf "eigene Dateien" und dann auf Ordner im Projekt zugreifen will. Hier erscheint diese Meldung fast immer. 

Kollegen berichten das gleiche. 
Es erschwert das Arbeiten in gemeinsamen Projekten extrem. 
Dies erscheint u.a. bei eigenen Dokumenten die ich selbst im Projekt erstellt habe. Ein echtes Problem mit den Zugriffsrechten kann also eigentlich nicht vorliegen. 

Dies geschieht sowohl bei der Arbeit am Desktop (über den Browser; MS Edge) als auch über die iPad-App. 

Erwarten würde ich, dass man in Projekten ebenso flüssig arbeiten kann wie in eigenen, nicht geteilten, Dokumenten. Das Zusammenarbeiten in Projekten wird so quasi unmöglich.