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luis manuelb
Participant
January 23, 2019
Answered

Digital signature on all pages of a pdf document

  • January 23, 2019
  • 3 replies
  • 56149 views

Hola a tod@s.

En mi empresa, a la hora de firmar ciertos contratos, nos piden que el documento pdf tenga la firma digital en todas las páginas de cada documento.

Es decir, que en todas aparezca el campo de firma digital y que al hacer clic en cualquiera de ellos se vea el certificado correspondiente.

Según leo tras realizar muchas búsquedas, esto no es posible.

¿Me equivoco o existe alguna forma de hacerlo?

Como alternativa lo único que se nos ocurre es insertar la firma digital en la primera o en la última página y luego una marca de agua de dicha imagen en el resto de páginas, que si bien no tendrán acceso al certificado en sí, al menos el gráfico aparecerá así en todas las páginas.

No se nos ocurre nada más.

Agradezco que alguien pueda ayudarme.

Saludos.

Correct answer try67

The people who asked you to do that don't understand how digital signatures work. Unlike with "normal" signatures they only need to be applied once and they are valid for the entire document. It makes no sense to (digitally) sign each page of a file. Technically, it's possible but it would require doing it manually for each page, separately, and it will cause the file-size to balloon as each signature in effect will double its size.

You should explain to them that signing a single page is sufficient. You can't extract or edit other pages of a signed document without invalidating the signature, so its physical location is not important.

3 replies

Participant
March 14, 2021

Hola a todos. En el caso de que se quiera firmar varios documentos(archivos) pdfs a la vez, me he encontrado que aunque pueda  firmarlos individualmente, el sello de la firma no se hace visible cuando seleccionamos varios documentos a la vez. ¿Alguien sabe si esto es posible, que se vea la firma en todos los documentos firmados?

Participant
October 1, 2019

Hola! Intentando solucionar un problema similar al tuyo, he encontrado una sencilla solución.

Desde una AAPP me solicitan que un documento lo firme en todas las páginas aunque sea digitalmente, no tiene ningún sentido, pero no se puede "luchar" contra el funcionario que te atiende.

Con Autofirma pude firmar las 16 páginas del documento,... pero haciendolo 16 veces,... 

 

 En la última versión se puede ver el documento firmado en cada página sin problema. 

Aunque mi certificado aparece 16 veces en la lista de firmas.

 

PD: Si no me lo aceptan en la AAPP os lo diré, para que no perdáis el tiempo

 

Participant
July 16, 2020

Muchas gracias!

Dónde encuentro esa opción o configuración de Autofirma?

También necesito firmar en todas las hojas.

Participant
September 10, 2020

No es una opción de configuración de Autofirma, se trata de firmar el documento tantas veces como páginas en las que quieras que aparezca la firma visual.

Es algo RIDICULO al extremo, pero nuestras AA.PP. son así de ridículas.

Para verificar un documento firmado digitalmente, no hace falta ni que aparezca ningún tipo de "cuadro" en el propio documento, las firmas, son una propiedad del documento en sí.

try67
Community Expert
try67Community ExpertCorrect answer
Community Expert
January 23, 2019

The people who asked you to do that don't understand how digital signatures work. Unlike with "normal" signatures they only need to be applied once and they are valid for the entire document. It makes no sense to (digitally) sign each page of a file. Technically, it's possible but it would require doing it manually for each page, separately, and it will cause the file-size to balloon as each signature in effect will double its size.

You should explain to them that signing a single page is sufficient. You can't extract or edit other pages of a signed document without invalidating the signature, so its physical location is not important.

luis manuelb
Participant
January 23, 2019

First of all sorry for not writing in English in the previous message, I thought the forum was in Spanish.

It makes a lot of sense what you say and that's how I understand the digital signature works.

I will try to explain this to them.

Thank you for your help.

Best regards.

try67
Community Expert
Community Expert
January 23, 2019

It's possible someone moved your question from the Spanish forum (if that's where you posted) to the more general Security & Digital Signatures forum, where you're more likely to get an answer. Anyway, there's a built-in translator in these forums, so you can write in Spanish, if you wish.