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Participant
May 31, 2022
Question

Documento Editável Vários Usuários

  • May 31, 2022
  • 1 reply
  • 1046 views

Ola, Amigo

 

Preciso um arquivo em PDF formato formulários com diversos itens de check, esses itens serão validados diariamente até o fechamento do documento, o que preciso é que um item após checado (ticado), e o documento fechado, este documento não possibilite mais que aquele item específico não seja editável, os demais itens podem ser editados até o fechamento do documento.

 

Caso puder ajudar na indicação da melhor forma para esta solução.

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    1 reply

    try67
    Community Expert
    Community Expert
    May 31, 2022

    A PDF file can't be edited by multiple people at the same time, if that's what you mean.

    It can be edited by multiple people one after another, though. If I understand you correctly you want to "lock down" the check-boxes after each person edits the file. Is that correct? If so, you can add a script on the Will Save event of the file to set the ticked fields as read-only, for example.

    Participant
    May 31, 2022

    Ola, esta correto o entendimento, a caixa de seleção precisa ser bloqueada após a pessoa editar e salvar o arquivo.

    Poderia por favor informar como realizo o procedimento de adicionar o Script informado.

     

    atte.

    try67
    Community Expert
    Community Expert
    May 31, 2022

    You can do it using this code:

    var checkboxes = ["CheckBox1", "CheckBox2", "CheckBox3"]; // enter actual field names here
    for (var i in checkboxes) {
    	var f = this.getField(checkboxes[i]);
    	if (f.valueAsString!="Off") f.readonly = true;
    }

     

    After editing the field names in the first line place the code under Tools - JavaScript - Set Document Actions - Doc Will Save.