Buchstaben werden beim Speichern zu Kästchen

[Frank296629030qv7]

In  AA Pro 2020 reduziere ich eine vorhandene 300-seitige Bedienungsanleitung gerade auf ihre wesentlichen Inhalte. Beim Speichern passiert es irgendwann, dass im gesamten Dokument einzelne Zeichen des Textes durch Rechtecke ersetzt werden. Der Block, welcher einige solcher Rechtecke enthält, lässt sich dann nicht mehr beschreiben. Wenn ich diese Blöcke nun austausche, werden im Dokument beim Speichern plötzlich an ganz anderen neuen Stellen Textteile durch Rechtecke ersetzt. 

In den Einstellungen haben ich unter Inhaltseinstellungen die beiden Schriftoptionen auf Arial gestellt, leider kein Effekt.

Hat jemand eine Idee, wie ich dieses Verhalten umgehen kann?

[Luke Jennings3 · Accepted solution]

Are you unembedding the fonts when optimizing the pdf? The sudden appearence of boxes is something you would see when some fonts are not embedded. It's also possible some fonts are not embedded in your original pdf, if that's the case, run a preflight profile to embed the fonts before optimizing for size. Tools> Print Production> Preflight> Fixups (blue wrench icon)> Embed fonts.