Skip to main content
P
Peter5E0B
Participant
April 27, 2021
Question

PDF-Serienbrief als E-Mail aus Word 365 erstellen

  • April 27, 2021
  • 3 replies
  • 10865 views

Hallo zusammen,

ich möchte gerne einen Serienbrief als PDF-Anhang automatisch per Mail schicken. Quasi genau, wie es hier beschrieben ist:

 

https://www.zdv.uni-mainz.de/serien-e-mails-mit-angehaengtem-pdf/

 

Ich nutze MacOS und Office 365. Durch das Adobe Add-In habe ich allerdings im Reiter "Acrobat" nur zwei Buttons, einmal "PDF erstellen" und "Einstellungen", wobei beim Klicken auf "Einstellungen" gar nichts passiert. Kann mir jemand helfen, wie ich die beschriebene Funktion einsetzen kann?

Vielen Dank im Voraus!

    This topic has been closed for replies.

    3 replies

    Rohrer, Sebastian
    Rohrer, Sebastian
    Participant
    December 27, 2021

    Hallo,

     

    hatte eben Kontakt mit dem Support von Adobe. Unter MacOS gibt es tatsächlich ordentliche Einschränkungen, sodass unter anderem die Serienbrief-Funktion nicht gegeben ist. Schade, dass Seitens Adobe hier kein Hinweis vor dem Kauf kommt - weder seriös, noch professionell.

    Daraufhin habe ich mein Adobe Acrobat Pro DC Abo gekündigt, schließlich war diese Funktion der Kaufgrund.

     

    Schade!

    Dave Creamer of IDEAS
    Community Expert
    Dave Creamer of IDEASCommunity Expert
    Community Expert
    December 27, 2021

    I imagine that is why they offer the 7-day trial, but it would be nice to have a feature-difference grid. 

     

    If you only have a Mac, you can get a Windows emulator and use Word/Acrobat there. I've use Parallels for years but there are others. If you don't have a Mac with the new Apple chip, you should be able to use Boot Camp. 

    David Creamer: Community Expert (ACI and ACE 1995-2023)
    Dave Creamer of IDEAS
    Community Expert
    Dave Creamer of IDEASCommunity Expert
    Community Expert
    December 26, 2021

    The Mac version of the PDF Maker plug-in is extremely limited compared to the Windows version. 

    Mail merge for PDFs still works under Windows using Word and Acrobat Pro. (I have the latest version of each installed.)

     

    Also, just a word of caution--the Mac PDF Maker actually uploads ones documents to the Adobe servers for conversion and then downloads the PDF. This can be an issue with some companies and agencies. The Windows version performs the conversion locally.

    David Creamer: Community Expert (ACI and ACE 1995-2023)
      Rohrer, Sebastian
      Rohrer, Sebastian
      Participant
      December 26, 2021

      Vielen Dank für die bisherigen Antworten! 😃

       

      Wenn es wirklich so ist, dass diese Funktion unter MacOS nicht verfügbar ist, wäre das kein guter Service von Adobe. Schließlich erfolgt nirgends ein Hinweis, dass Acrobat Pro DC unter MacOS eingeschränkt ist.

      Ich werde morgen mal (telefonischen) Kontakt mit dem Adobe Support aufnehmen und dann hier das Ergebnis berichten.

       

      Beste Grüße,

       

       

      Sebastian Rohrer

      Dave Creamer of IDEAS
      Community Expert
      Dave Creamer of IDEASCommunity Expert
      Community Expert
      December 26, 2021

      Technically, Acrobat Pro and Distiller are identical on both platforms. 

      It's the PDF Maker plug-in that is different. It was missing for years from the Mac MS Office. My understanding is that Apple does not allow the necessary "hooks" into the OS for it to work the same.

      David Creamer: Community Expert (ACI and ACE 1995-2023)
      Rohrer, Sebastian
      Rohrer, Sebastian
      Participant
      December 25, 2021

      Hallo,

       

      ich habe exakt das gleiche Problem! Adobe Support kann nicht weiterhelfen, wirkt sehr inkompetent.

       

      Hat jemand eine Idee?

       

      Beste Grüße,

       

       

      S. Rohrer

      P
      Peter5E0BAuthor
      Participant
      December 26, 2021

      Hallo Herr Rohrer,

       

      mir konnte man leider auch nicht weiterhelfen. Ich fürchte, das ist einfach nicht mehr möglich mit Word 365. Ich habe aber einen Workaround gefunden, der Ihnen vielleicht weiterhilft (braucht aber ggf. ein wenig technisches Know-How):

       

      Ich habe auf meinem Mac eine virtuelle Maschine mit Windows installiert, auf der ich wiederum eine alte Word 2016 Lizenz eingespielt habe (Word 2010 dürfte sicherlich auch gehen). Natürlich ginge es auch, das auf einem alten Windows-PC/Laptop zu machen. Ebenso muss natürlich auch Adobe installiert werden. Dann kann man das Verfahren nutzen, wie im oben verlinkten Artikel beschrieben. Klappt sehr erfreulich gut und zuverlässig, auch bei größeren Mengen (bisher mit bis zu 200 E-Mails versucht, da braucht dann der PC aber auch seine 30 Minuten zur Verarbeitung).

       

      Vielleicht hilft Ihnen das ja weiter – viel Erfolg!

        Terms & ConditionsAccessibility statement
        Using the community Terms of use Privacy Cookie preferences Do not sell or share my personal information ad choicesAdChoices