ZUGFeRD / XRechnung erstellen

[timo_9105]

Hallo,

da die Erstellung von Rechnungen im B2B in den nächsten Jahren als E-Rechnung, also im Format XRechnung oder ZUGFerd, erfolgen muss, stellt sich mir die Frage, ob es eine Möglichkeit gibt Rechnungen im entsprechenden Format über Adobe Acrobat Pro zu erstellen und wenn ja, wie dies erfolgen kann.

Da ich zwischenzeitlich erfahren habe, dass die Freeware pdf24 die Möglichkeit bietet Rechnungen in diesen Formaten zu erstellen, ist es für mich nur schwer vorstellbar, dass Adboe Acrobat Pro diese Möglichkeit nicht bietet.

Bei telefonischen Support konnte man mir hierzu bisher nicht weiterhelfen.

Kann mir hierzu jemand Rückmeldung geben? 

[ingo_5025]

würde ich auch gerne wissen....

[r37587179qjrs]

Hallo, der Frage schließe ich mich an und hoffe auf eine positive Rückmeldung

[Ohnetitel]

Ich schließe mich an und warte auf eine Antwort. 🙂

[Bernd Alheit]

Read this:

https://community.adobe.com/t5/acrobat-discussions/pdf-zugferd/m-p/9152440

[timo_9105]

Thank you for the response. However, I was already familiar with the linked article. The procedure outlined there seemed, at least in the long run, too cumbersome, especially since, as described, there is at least one free program that makes it easier. But perhaps I misunderstood it, which is why I would like to briefly explain the procedure as I understand it:

1. I create an invoice as a regular PDF file
2. I export it with Acrobat into the XML format and save this XML copy of the invoice
3. I attach the XML copy to the original PDF and save/print it in PDF/A-3b format
4. I now have a ZUGFeRD invoice.

It works through various intermediate steps. Nevertheless, I believe that Adobe should aim to offer a simpler approach for this, especially since the building blocks are already there. Adobe increasingly claims to be able to fully digitize business processes with Acrobat (contract signing, etc.), so this would seem like a logical step to me.

To clarify, I am not saying Adobe should develop an accounting program. However, there are many customers who do not have accounting programs and are precisely looking for a meaningful solution to read and create e-invoices, ideally without having to invest a lot of money in additional software needed solely for this purpose.

I believe my explanation is long enough to illustrate the driving force behind my question, and I apologize for the lengthy details 😉

[timo_9105]

Vielen Dank für die Antwort. Der verlinkte Beitrag war mir jedoch bereits bekannt. Das sich aus diesem ergebende Vorgehen schien mir jedoch, zumindest auf Dauer zu aufwendig, zumal es wie beschrieben mind. ein kostenloses Programm gibt, mit dem dies einfacher wäre. Aber vielleicht habe ich es auch falsch verstanden, weshalb ich die sich für mich ergebende Vorgehensweise einmal kurz darlegen möchte:

1) Ich erstelle eine Rechnung als reguläre pdf-Datei

2) Ich exportiere diese mit Acrobat ins XML-Format und speichere diese XML-Kopie der Rechnung ab

3) Ich füge die XML-Kopie der ursprünglichen pdf als Anhang bei und speichere/drucke sie im PDF/A3b-Format

4) Ich habe eine ZUGFeRD Rechnung.

Es funktioniert also über diverses Zwischenschritte. Dennoch bin ich der Meinung, dass der Anspruch von Adobe der sein sollte, hierfür eine einfachere Vorgehensweise zu programmieren, zumal die Bausteine ja vorhanden sind. Adobe nimmt mit seiner Werbung immer mehr in Anspruch mit Acrobat Geschäftsprozesse volldigitalisieren zu können (Vertragsunterzeichnung etc.) da wäre der Schritt für mich schlicht logisch.

Um es abschließend ins richtige Licht zu rücken, ich sage nicht, dass Adobe ein Buchhaltungsprogramm entwickeln soll, dennoch gibt es eine Vielzahl von Kunden, die eben keine Buchhaltungsprogramme haben und genau aus diesem Grund nach einer sinnhaften Lösung suchen E-Rechnungen lesen und erstellen zu können, am Besten ohne viel Geld in weitere Software zu investieren, die ich nur zu diesem einen Zweck benötige. Ich glaube der Aufsatz ist lange genug geworden um zu erläutern was die Triebfeder meiner Frage war und ist, den Umfang der Ausführungen bitte ich zu entschuldigen 😉

[Bernd Alheit]

The XML export of Acrobat doesn't create XML files in the required format.

[timo_9105]

Then my inquiry was already worth it. Thank you for the clarification. This leads to the conclusion that I cannot create e-invoices with Acrobat alone, not even in a complicated way. Correct?

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Dann hat sich meine Nachfrage bereits gelohnt. Vielen Dank für die Richtigstellung. Das führt aber im Umkehrschluss dazu, dass ich nur mit Acrobat alleine keine E-Rechnungen erstellen kann, noch nicht einmal auf einem umständlichen Weg. Richtig?

[Bernd Alheit]

This is correct.

[Brigitte32851856rp33]

Danke, dass Du es geklärt hast. Ich habe Acrobat Pro, brauche es nur gelegentlich und hatte gehofft, dass immerhin eine Bastellösung für die e-Rechnung möglich ist. 

[timo_9105]

Ich habe hier die gleiche Situation. Ich denke zwar, dass Adobe früher oder später eine entsprechende Lösung anmbieten wird, aber bis dahin muss man sich anders behelfen. Als kleine Empfehlung kann ich an dieser Stelle auf pdf24 (Freeware) verweisen. Das Programm kann Sowohl XRechnungena ls auch Rechnungen im ZUGPFeRD-Format erstellen. Außerdem gibt es noch eine DATEV-Lösung die, zumindest im Moment, kostenlos ist und ab 01.06.2025 für €5,- im Monat zu haben sein soll. Hier mal ein Link: DATEV E-Rechnung: digital und effizient

Vielleicht hilft es jemandem weiter.