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Question

ZUGFeRD / XRechnung erstellen

Forum|Forum|1 year ago
October 24, 2024
6 replies
25847 views

Hallo,

da die Erstellung von Rechnungen im B2B in den nächsten Jahren als E-Rechnung, also im Format XRechnung oder ZUGFerd, erfolgen muss, stellt sich mir die Frage, ob es eine Möglichkeit gibt Rechnungen im entsprechenden Format über Adobe Acrobat Pro zu erstellen und wenn ja, wie dies erfolgen kann.

Da ich zwischenzeitlich erfahren habe, dass die Freeware pdf24 die Möglichkeit bietet Rechnungen in diesen Formaten zu erstellen, ist es für mich nur schwer vorstellbar, dass Adboe Acrobat Pro diese Möglichkeit nicht bietet.

Bei telefonischen Support konnte man mir hierzu bisher nicht weiterhelfen.

Kann mir hierzu jemand Rückmeldung geben?

O

Ohnetitel

Participant

Hallo, ich habe eine akzeptable Lösung gefunden. Auch wenn Adobe hier m.E. etwas bieten sollte.
Ich schreibe weiterhin meine Rechnungen in InDesign. Das reicht für mich. Export als PDF->PDF hier hochladen: https://www.spiketime.de/erechnung-kostenlos-erstellen?mode=upload-> Rechnungsdaten automatisch erkennen (Das funktioniert ausgezeichent)-> entweder als ZUGFeRD speicher, oder als xml exportieren und an das PDF A anhängen.
Viel Erfolg!

S

social_dare0126

Participant

Hi! Danke für den Link. Diese Lösung von spiketime hatte ich vor einiger Zeit auch mal gefunden und geprüft. War dahingehend nicht akzeptabel, da man ständig manuell nacharbeiten/eintippen musste da diese Lösung nur teilweise alle Rechnungsdaten erkannt hat. Vom konformen ZUGFeRD nach DIN EN 16931 mal ganz abgesehen. Das XML ist weder valide noch konform zu den offiziellen Schematas entsprechend genannter Norm. Damit auch nicht rechtsgültig. 7-PDF scheint die aktuell brauchbarste Lösung zu sein, zumindest für mich. Zumal Sie selbst einen E-Rechnungsvaliditor im Portfolio haben. Sie scheinen mir qualitätiv einfach wesentlich kompetenter zu sein...Zumindest wenn ich mich an die Resultate meiner bescheidenen Versuche erinnere. Aber muss jeder selbst mal testen 🙂

LG

S

social_dare0126

Participant

Hallo!

Schau mal hier...scheint recht neu zu sein...mit KI gestützter Extraktion von PDF Rechnungsdaten wird beim PDF Druck einer Rechnung aus beliebigen Anwendungen (inkl. Word oder Excel) ein ZUGFeRD PDF erzeugt...

Laut Website:

🖨️️ Durch einfaches Ausdrucken von Rechnungen aus Word, Excel oder jedem ERP bzw. Warenwirtschaftsprogramm auf unseren PDF Drucker, können Dokumente direkt als ZUGFeRD PDF erstellt werden.

https://www.7-pdf.de/zugferd-pdf-erstellen

Habe das eben mal eingerichtet laut Kurzanleitung (grüner Button)... und es funktioniert erstaunlich gut.

Vielleicht ist das was passendes für dich?!?

Viele Grüße und ein paar ruhige Pfingstfeiertage!

T

timo_9105Author

Participating Frequently

Hi,

vielen Dank für den Tipp. Liest sich nicht schlecht.

Arbeiten gerade an einer umfänglicheren Lösung über DocBox, aber das Programm scheint zu haloten was es verspricht.

Viele Grüße

Bernd Alheit

Community Expert

Read this:

https://community.adobe.com/t5/acrobat-discussions/pdf-zugferd/m-p/9152440

T

timo_9105Author

Participating Frequently

Thank you for the response. However, I was already familiar with the linked article. The procedure outlined there seemed, at least in the long run, too cumbersome, especially since, as described, there is at least one free program that makes it easier. But perhaps I misunderstood it, which is why I would like to briefly explain the procedure as I understand it:

I create an invoice as a regular PDF file
I export it with Acrobat into the XML format and save this XML copy of the invoice
I attach the XML copy to the original PDF and save/print it in PDF/A-3b format
I now have a ZUGFeRD invoice.

It works through various intermediate steps. Nevertheless, I believe that Adobe should aim to offer a simpler approach for this, especially since the building blocks are already there. Adobe increasingly claims to be able to fully digitize business processes with Acrobat (contract signing, etc.), so this would seem like a logical step to me.

To clarify, I am not saying Adobe should develop an accounting program. However, there are many customers who do not have accounting programs and are precisely looking for a meaningful solution to read and create e-invoices, ideally without having to invest a lot of money in additional software needed solely for this purpose.

I believe my explanation is long enough to illustrate the driving force behind my question, and I apologize for the lengthy details 😉

T

timo_9105Author

Participating Frequently

Vielen Dank für die Antwort. Der verlinkte Beitrag war mir jedoch bereits bekannt. Das sich aus diesem ergebende Vorgehen schien mir jedoch, zumindest auf Dauer zu aufwendig, zumal es wie beschrieben mind. ein kostenloses Programm gibt, mit dem dies einfacher wäre. Aber vielleicht habe ich es auch falsch verstanden, weshalb ich die sich für mich ergebende Vorgehensweise einmal kurz darlegen möchte:

1) Ich erstelle eine Rechnung als reguläre pdf-Datei

2) Ich exportiere diese mit Acrobat ins XML-Format und speichere diese XML-Kopie der Rechnung ab

3) Ich füge die XML-Kopie der ursprünglichen pdf als Anhang bei und speichere/drucke sie im PDF/A3b-Format

4) Ich habe eine ZUGFeRD Rechnung.

Es funktioniert also über diverses Zwischenschritte. Dennoch bin ich der Meinung, dass der Anspruch von Adobe der sein sollte, hierfür eine einfachere Vorgehensweise zu programmieren, zumal die Bausteine ja vorhanden sind. Adobe nimmt mit seiner Werbung immer mehr in Anspruch mit Acrobat Geschäftsprozesse volldigitalisieren zu können (Vertragsunterzeichnung etc.) da wäre der Schritt für mich schlicht logisch.

Um es abschließend ins richtige Licht zu rücken, ich sage nicht, dass Adobe ein Buchhaltungsprogramm entwickeln soll, dennoch gibt es eine Vielzahl von Kunden, die eben keine Buchhaltungsprogramme haben und genau aus diesem Grund nach einer sinnhaften Lösung suchen E-Rechnungen lesen und erstellen zu können, am Besten ohne viel Geld in weitere Software zu investieren, die ich nur zu diesem einen Zweck benötige. Ich glaube der Aufsatz ist lange genug geworden um zu erläutern was die Triebfeder meiner Frage war und ist, den Umfang der Ausführungen bitte ich zu entschuldigen 😉