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取引先からAdobe Acrobat Signで契約書を受信した場合、自社側の承認経路として3名以上を登録すること(取引先に登録してもらうこと)は可能でしょうか。
3名の署名者を設けるということではなく、2人以上の承認を経た上で、署名者(社長のC氏)が署名するというフローが可能かどうかを知りたいと考えております。
下記のようなイメージです。
➀営業担当のA氏 :商談内容が契約書に反映されているかを確認し、承認。総務部長に回付する。
②総務部長のB氏 :誤字脱字が無いかを確認し、承認。社長に回付する。
③社長のC氏:契約書に署名を行う
3名の署名者を設けるということではなく、
2人以上の承認を経た上で、署名者(社長のC氏)が署名するというフローが可能かどうかを知りたいと考えております。
下記のようなイメージです。
➀営業担当のA氏 :商談内容が契約書に反映されているかを確認し、承認。総務部長に回付する。
②総務部長のB氏 :誤字脱字が無いかを確認し、承認。社長に回付する。
社長のC氏:署名を行う
3名の署名者を設けるということではなく、
※2人以上の承認を経た上で、署名者(社長のC氏)が署名するというフローが可能かどうかを知りたいと考えております。
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Acrobatの署名を依頼する機能をりようすれば、そのような処理は可能ですが取引先が署名依頼を出す際に2名を「承認者」として設定し、最後に回送される方を「署名者」として指定しておく必要があります。
まず承認者にメールが送られ契約書を開き確認します。確認が終了したら氏名を入力して承認を行います。この氏名の入力は承認履歴のみに保持され契約書には現れません。最後に署名者にが署名を行えば契約処理が完了します。
この承認→署名プロセスは関係する各メンバーがサイトにアクセスしてアクティビティまたは監査レポートとして契約書と共に確認可能です。
詳しくは以下を
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/using/send-for-signature.html