혼자 여러 디자인 프로젝트를 맡아야 할 때 작업 부담을 줄여주는 기능은 어떤 게 있나요?

Question

본업 따로 있으면서 부업으로 디자인 외주를 받고 있는데, 같은 보정이랑 이미지 크기 조정을 계속 반복하고 있어요. 요즘 카드뉴스랑 상세페이지 시안, 소개서 작업이 세 군데에서 동시에 들어와서 솔직히 손이 모자라요.

문제는 작업 자체보다 반복이에요. 클라이언트 한 곳에서 브랜드 색이 바뀌었다고 해서 파일 열 개를 하나씩 열어 고쳤고, 규격만 바꿔서 다시 달라는 요청도 건건이 와서 같은 작업을 몇 번씩 했던 것 같아요. 아는 선배가 그렇게 하나씩 열어 고치는 건 시간 낭비라고 하더라구요. 퇴근하고 쓸 수 있는 시간은 정해져 있어서 이러다 툴 값보다 제 시간이 더 아깝겠다 싶었어요.

무료 툴로 버텨볼까도 생각했는데 여러 프로젝트를 같이 굴리려면 결국 기능이 받쳐줘야 하잖아요. 혼자 여러 디자인 프로젝트를 맡아야 할 때 작업 부담을 줄여주는 기능은 어떤 게 있나요? 다른 분들은 어떻게 하고 계신지 의견 듣고 싶어요.

SoA_Visual · Accepted Answer

클라이언트가 늘수록 시간이 새는 같은 편집 반복, 규격별 이미지 크기 조정, 공통 요소 재수정 구간은 어도비 포토샵 액션과 일괄 처리, 어도비 일러스트레이터 심볼, 어도비 인디자인 데이터 병합처럼 한 번 세팅하는 기능으로 줄일 수 있어요. 어도비 크리에이티브 클라우드에는 이런 표준 자동화 기능이 앱마다 처음부터 들어 있어서, 한 번 세팅해두면 같은 작업을 다시 하는 일이 크게 줄어요.

이 구간은 (1) 포토샵 액션, 일괄 처리, 배경 제거, 생성형 채우기 (2) 일러스트레이터 심볼과 크리에이티브 클라우드 라이브러리 (3) 인디자인 데이터 병합과 어도비 익스프레스 크기 조정 (4) 클라우드 문서 공유 링크와 버전 기록, 이 네 가지가 디폴트예요. 번호 순서대로 가시면 돼요.

먼저 다른 툴 글에서 자주 보이는 용어를 어도비 이름으로 맞춰볼게요.

마스터 컴포넌트는 일러스트레이터 심볼이에요.
글로벌 스타일은 크리에이티브 클라우드 라이브러리에 저장하는 색상과 문자 스타일이에요.
일괄 편집은 포토샵 일괄 처리예요.
데이터 연결은 인디자인 데이터 병합이에요.
스마트 리사이즈는 익스프레스 크기 조정이에요.
매직 이레이저는 포토샵 배경 제거와 제거 도구예요.
링크 공유와 댓글은 클라우드 문서 공유 링크, 버전 히스토리는 클라우드 문서 버전 기록이에요.

1. 포토샵 반복 편집: 액션, 일괄 처리, 배경 제거, 생성형 채우기

액션은 편집 순서를 기록해뒀다가 한 번에 재생하는 포토샵 기능이고, 일괄 처리는 그 액션을 폴더 전체에 돌려주는 기능이에요. 배경 제거는 레이어에서 배경만 날려주는 빠른 작업이고, 제거 도구와 생성형 채우기는 지울 대상을 칠하거나 선택해서 주변에 맞게 메워주는 기능이에요. 카드뉴스나 상세페이지 이미지에 같은 보정과 누끼를 건건이 다시 해야 할 때 이 기능들이 시간을 제일 크게 줄여줘요.

포토샵 액션으로 같은 보정 한 번 녹화해 재생하기: 창 > 액션에서 보정 과정을 한 번만 녹화해두면 같은 보정을 컷마다 다시 걸지 않아도 됩니다.
포토샵 일괄 처리로 폴더 전체에 액션 돌리기: 파일 > 자동화 > 일괄 처리에서 액션과 소스 폴더를 고르면 폴더 안 컷이 몇 장이든 같은 보정이 적용됩니다.

보정뿐 아니라 이미지 크기 조정 단계도 같은 포토샵 액션에 기록해둘 수 있어요. 하나만 조심하세요. 액션 안에 '다른 이름으로 저장'이 기록돼 있으면 같은 이름으로 덮어써지거나 사본이 두 벌 생기는 사고가 나니까, 일괄 처리 창에서 '다른 이름으로 저장' 명령 무시를 체크하고 파일 이름은 일괄 처리 쪽에서 지정하세요. 누끼와 잡티 정리는 아래 세 기능으로 나눠 맡기면 돼요.

포토샵 배경 제거로 컷마다 누끼 한 번에 따기: 레이어를 선택하고 속성 패널의 빠른 작업에서 배경 제거를 누르면 손으로 따던 누끼가 클릭 한 번으로 끝납니다.
포토샵 제거 도구로 잡티 칠해서 지우기: 지울 대상 위를 붓으로 칠하는 것만으로 주변 내용에 맞게 메워집니다.
포토샵 생성형 채우기로 선택 영역 채우기: 선택 영역을 잡고 편집 > 생성형 채우기를 쓰면 돼요.

같은 편집을 반복하는 작업은 포토샵 액션을 일괄 처리로 폴더 전체에 돌리는 방식이 사실상 표준 경로예요. 누끼는 배경 제거로, 잡티는 제거 도구로, 빈 영역은 생성형 채우기로 나눠 맡기면 컷마다 반복하던 수작업이 줄어요.

2. 공통 요소 일괄 수정: 일러스트레이터 심볼(문서 안), 크리에이티브 클라우드 라이브러리(파일 간)

심볼은 로고나 아이콘 같은 아트워크를 하나로 등록해두고 복제본(인스턴스)이 원본을 따라가게 만드는 일러스트레이터 기능이에요. 크리에이티브 클라우드 라이브러리는 색상, 문자 스타일, 로고 같은 공통 에셋을 클라이언트별로 모아두고 포토샵, 일러스트레이터, 인디자인에서 같이 꺼내 쓰는 보관함이에요. 클라이언트 한 곳에서 브랜드 색이 바뀔 때 파일을 하나씩 열어 고치는 시간이 가장 크게 새는데, 요소를 문서 안에서는 심볼로, 파일 사이에서는 라이브러리로 묶어두면 그 시간이 줄어요.

일러스트레이터 심볼로 한 문서 안의 로고 한꺼번에 수정하기: 윈도우 > 심볼에서 로고를 심볼로 등록해 아트보드에 배치해 두면, 심볼을 고치거나 재정의하는 것만으로 같은 문서의 모든 인스턴스가 한 번에 바뀝니다.
크리에이티브 클라우드 라이브러리로 파일 간 로고 연결해 수정하기: 로고 같은 그래픽 에셋을 라이브러리에서 링크 상태로 쓰면 라이브러리 원본을 따라가고, 복사본으로 넣은 파일은 따라가지 않습니다.

심볼은 한 문서 안에서만 연결되는 구조라서, 문서 밖으로 나가는 로고와 팔레트는 크리에이티브 클라우드 라이브러리가 사실상 담당해요. 클라이언트별로 라이브러리를 나눠 두면 다른 사람과 공유도 돼요.

3. 시안 변형 대량 생성: 인디자인 데이터 병합(내용 변형), 익스프레스 크기 조정(규격 변환)

인디자인 데이터 병합은 CSV나 TXT 파일을 템플릿에 연결해서 같은 레이아웃의 변형본을 한꺼번에 만드는 기능이고, 익스프레스 크기 조정은 디자인 하나를 다른 규격으로 바꿔주는 기능이에요. 세 군데 의뢰의 카드뉴스와 소개서를 텍스트와 이미지만 바꿔 수십 장씩 뽑아야 하고, 시안은 그대로인데 피드용, 스토리용, 썸네일용으로 규격만 바꿔 달라는 요청이 건건이 올 때 처음부터 다시 만들지 않아도 돼요.

인디자인 데이터 병합으로 CSV 연결해 변형본 한꺼번에 만들기: 첫 행에 필드 이름을 적은 CSV를 윈도우 > 유틸리티 > 데이터 병합에서 연결하고 텍스트와 이미지 필드를 프레임에 끌어다 놓은 뒤 병합 문서를 만들면 같은 레이아웃이 수십 장 나옵니다.
익스프레스 크기 조정으로 시안 규격 바꾸기: 상단 툴바의 크기 조정에서 프리셋 규격을 고르거나 크기를 직접 입력하면 시안이 피드용, 스토리용, 썸네일용 규격으로 바뀝니다.
익스프레스 복제 후 크기 조정으로 원본 남긴 채 규격 늘리기: 원본을 남기고 싶을 때 복제 후 크기 조정을 쓰면 새 규격 페이지가 따로 추가됩니다.

데이터 병합은 이미지가 바뀌면 데이터 파일의 이미지 열에 이미지 파일 경로를 적어두고, 병합 전에 미리 보기로 확인하세요. 템플릿을 한 번 만들어두면 다음 프로젝트는 CSV 데이터 파일만 바꿔 다시 병합하면 끝이에요. 익스프레스 크기 조정은 유료 플랜 기능이고, 사진 수십 장의 이미지 크기 조정을 한 번에 하는 일괄 처리는 지원하지 않아서 그 경우는 이미지 크기 조정을 포토샵 액션에 기록해 케이스 1의 일괄 처리로 돌리면 돼요. 같은 레이아웃을 수십 장 뽑는 작업은 인디자인 데이터 병합이 표준 방식이고, 규격만 바뀌는 요청은 익스프레스 크기 조정이 맡아요.

4. 피드백과 되돌리기: 포토샵·일러스트레이터·인디자인 클라우드 문서의 공유 링크, 버전 기록

클라우드 문서는 포토샵, 일러스트레이터, 인디자인 파일을 크리에이티브 클라우드에 올려두는 형식이고, 링크로 공유해서 댓글을 받고 이전 버전으로 되돌릴 수 있어요. 세 군데 클라이언트에게 시안마다 PDF를 뽑아 메일로 보내고 수정본을 기다리는 왕복이 겹칠 때, 클라우드 문서는 공유 링크 하나로 시안을 보여주기 때문에 그 왕복이 줄어요.

크리에이티브 클라우드 문서 공유 링크로 시안에 댓글 받기: 포토샵, 일러스트레이터, 인디자인 파일을 클라우드 문서로 두고 공유 링크에서 댓글을 허용하면 클라이언트가 같은 파일에 바로 댓글을 남기고, PDF 메일 왕복이 링크 1개로 줄어듭니다.
크리에이티브 클라우드 문서 버전 기록으로 이전 시안 되돌리기: 크리에이티브 클라우드 웹사이트의 클라우드 문서 탭에서 파일 이름 옆 메뉴의 버전 기록을 열어 원하는 버전을 되돌리면 그 버전이 현재 버전이 됩니다.

시안 전달은 공유 링크, 수정 번복은 버전 기록으로 나눠 맡기면 클라우드 문서가 시안 왕복의 사실상 기본 경로가 돼요.