szablon wielokrotnego użytku

cześć

Utworzyłęm szablon wielokrotnego użytku , gdy wchodzę do zakłądki Zarządzaj i Szablony, mój szablon jest dostępny, jednak gdy chcę wysłać dokument do podpisania pojawia się problem:

1. wprowadzam dane uczestników 

2. załaczam dokument (pdf)

3. uruchamiam "Dalej", pojawia się przetwarzanie

4. pojawia się mój dokument w którym chce wykorzystać pola z własnego szablonu

5. własny szablon próbuje zaimpletentować z "szablony pola" jednak nie jest on tam widoczny

co jest tego przyczyną ? Czy musze go gdzieś najpierw opublikować ? Status szablony jest "aktywny"