Automatische Aktualisierung / Verknüpfung mit Excel Liste

Liebe Community,

ich hoffe auf eure Hilfe bei folgendem Problem:

Ich habe ein Dokument, konkret eine Produktpreisliste mit ca. 200 Seiten. In dieser Preisliste bleibt der Großteil der Seiten und auch der einzelnen Inhalte auf den Seiten bei jeder jährlichen Aktualisierung gleich. Es ändern sich allerdings regelmäßig die Preise - z.B. durch eine allgemeine Preiserhöhung um 3%.

Ich bekomme dazu in einem solchen Fall eine Excel Liste mit allen Produkten und den neuen Preisen. Es sollte doch möglich sein, hier die Arbeit entscheidend zu vereinfachen und nicht jedes mal händisch jeden Preis einzeln eintragen zu müssen.

Ich habe bereits herausgefunden, dass es mehrere Wege gibt um Elemente mit Excel Dateien zu verknüpfen. So richtig verstanden habe ich die aber alle noch nicht. Deshalb ergeben sich folgende Fragen:

1. Welcher Weg ist in diesem Fall der sinnvollste?

2. Ich habe im InDesign Dokument aktuell für jeden Preis ein einzelnes Textfeld - da die Liste in Kürze aber auch einmal komplett neu gestaltet wird, wäre es ein guter Zeitpunkt hier falls nötig jetzt entsprechend anders zu arbeiten. Was sollte ich dann ggf. anders anlegen?

3. Wie genau muss die Excel Liste aufbereitet werden, damit das ganze funktioniert?

4. Wie kann ich Daten aktualisieren wenn sich die Werte ändern? Reicht es dann eine Excel-Liste mit gleichem Namen und gleicher Struktur zu verwenden und neu einzuladen? Was muss hier evtl. noch beachtet werden?

Danke für eure Hilfe!