Configuration pour "Partager pour révision"

Bonjour,
Je teste depuis peu cette intéressante fonction. Toutefois, en fonction des utilisateurs, le pdf réalisé est différent (sans trait de coupe, avec trait de coupe, avec informations...) Est-il possible de régler le "job option" qui définit ce partage ?
De même, j'ai saisi par erreur une mauvaise adresse mail. Elle apparait toujours. Comment faire pour la supprimer ? Dans la même idée, est-il posssible de créer un groupe de destinataire ?
Merci pour votre retour
Cordialement
Gérald