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Participant
August 22, 2025
Question

InDesign Book (.INDB) exporting to PDF spreads

  • August 22, 2025
  • 2 replies
  • 317 views

Hi there,

I've been trying to export a PDF magazine as spreads from an INDB file (InDesign Book including multiple INDD files).

The problem is: if a file ends on an even page (left page), the next file begins on an odd page (right page), but InDesign seems incapable of exporting both pages as a single spread. Instead, ID exports the last page from the first file as a single page, then the first page of the other file as another single page. The last pages are correctly merged in a spread.

The first file has an even number of pages: it ends on an even page (left page).

 

The exported PDF: the second page (last page from the first INDD file) gets exported as a single page, as well as the third page (wihch is the first page of the second file). Pages 4 & 5, on the other hand, are exported as a spread, as expected.

 

 

Now since spreads are considered "single" pages by Adobe Acrobat, it doesn't seem possible – as far as I know – to re-organize the PDF file pages and create a spread out of pages 2 & 3. 

 

Of course, one could avoid ending a chapter on an even page so that each chapter would begin on a left (even) page: InDesign would then export spreads as expected. The problem is, the différents files in the book are created by different designers, and pages count vary within each file (sometimes the page count is odd, sometimes it's even).

 

So I wish InDesign could just export a Book as a PDF with correct spreads, by merging pages 2 and 3 (that come from two different INDD files) as a spread, like it does for pages 4 and 5 (that come from the same INDD file).

Any ideas?

2 replies

Willi Adelberger
Community Expert
Community Expert
August 22, 2025

It is not possible to create a single spread from 2 different documents. 

May I ask for the purpose? Would no be an export as facing pagesp tovide a better user experience?

Participant
September 1, 2025

Hi, 

Sorry about the delayed answer, I'm not sure I understand your question well. 

Of course the printer needs single pages with bleeds and so on.

On the other hand, the client needs spreads for soft proofing: from a designer point of you, you don't judge a magazine layout by viewing only single pages: you need to see the whole spread (double page) as a whole, since it's usually designed as a spread and not as a pair of single pages.


Willi Adelberger
Community Expert
Community Expert
September 1, 2025

When you have single pages with facing outputs you see them as the would be spreads and you can judge them as if you have created spreads made. 

Participant
August 22, 2025

Bonjour, 

Depuis de nombreuses années, je cherche un moyen d'exporter un magazine en planches à partir d'un fichier INDB (Livre InDesign constitué de plusieurs fichiers INDD).

Le problème est le suivant : si un fichier se termine en page de gauche, le suivant commence donc en page de droite, mais InDesign semble incapable d'exporter ces deux pages sous forme de planche (double-page). À la place, il exporte la dernière page du premier fichier comme une page seule, puis il exporte la première page du second fichier comme une page seule également. 

 

Ci-dessous : le premier fichier se termine par une page paire (de gauche).

 

Ci-dessous : le PDF exporté par InDesign. La deuxième page (dernière page du premier chapitre) est exportée seule, de même que la troisième page (première page du second chapitre). Les pages 4 et 5, quant à elles, sont bel et bien exportée sous forme d'une planche.

Comme les planches sont considérées par Adobe Acrobat comme de "simples" pages, il n'est pas possible – à ma connaissance – de réorganiser le fichier en créant une plache à partir des pages 2 et 3. 

 

Évidemment, une astuce consisterait à éviter de finir un chapitre sur une page de gauche (paire). Ainsi, chaque chapitre commencerait par une page de gauche (paire) et InDesign exporterait des planches sans souci. Le problème c'est que les différents fichiers qui composent le livre sont réalisés par des personnes différentes, et que le nombre de pages par fichier varie de 1 à 8 pages (tantôt un nombre pair, tantôt un nombre impair).

 

Donc il faudrait qu'InDesign puisse exporter le Livre comme … eh bien, un livre. En fusionnant les pages 2 et 3 de mon exemple (qui font partie de deux fichiers INDD différents) en une seule planche, comme il le fait pour les pages 4 et 5 (qui font partie du même fichier).

 

Une idée, quelqu'un ? 

 

leo.r
Community Expert
Community Expert
August 22, 2025