InDesign Querverweise mit Grafiken

Hallo Community

Wir haben ein merkwürdiges Problem mit Querverweisen im InDesign.

Genauer gesagt, wollen wir auf Überschriften und Bildbezeichnungen verweisen, bei denen eine Grafik im Text der Überschrift platziert ist. Es handelt sich um Bedienschritte auf einer Benutzeroberfläche bei denen auf der Tastatur einige F-Tasten gedrückt werden müssen.

Wir haben für jede F-Taste ein kleines PNG-Bild erstellt, so dass die F-Tasten nicht durch Text, sondern durch ein Bild der jeweiligen Taste dargestellt werden.

Dies funktioniert in den meisten Fällen ohne Probleme.

Aber .....

Bei einigen Referenzen werden die Grafiken im Verweis nicht angezeigt, sondern durch Leerzeichen an der Position der Grafik ersetzt, während die meisten korrekt angezeigt werden. Alle Formate sind jedoch identisch (d.h. Absatz-, Objekt- und Grafikformate).

Es gibt zudem das Problem, dass einige Verweise nicht aktualisiert werden können. Streng genommen können sie aktualisiert werden und erhalten den grünen Punkt, aber ein anderer Verweis erhält dann das gelbe Ausrufezeichen und ist dann auch im exportierten PDF nicht aktiv.

Ich habe zum besseren Verständnis ein paar Screenshot-Ausschnitte beigefügt.

Bild 1 Die Überschrift links und der Querverweiseintrag rechts
Bild 2 Der platzierte Querverweis, ohne die Grafik dargestellt (aktualisieren des Verweises ändert nichts)

Bild 3 2x der gleiche Verweis; der Obere aktualisiert und funktional und der Untere nicht
Bild 4 den unteren Verweis aktualisiert, wodurch der Obere „inaktiv“ wird.

Sobald also einer der Verweise aktualisiert wird, zerschießt es einen anderen; manchmal sogar Verweise die nichts miteinander zu tun haben und auf verschiedene Ziele verweisen.

Hat jemand schon einmal mit dieser Funktion auf diese Weise gearbeitet?
Hat jemand eine Idee, was dieses Verhalten verursachen könnte?
Übersehen wir etwas?

InDesign wird über die Creative Cloud auf dem aktuellsten Stand und unter Windows 11 ausgeführt.

Beste Grüße
Sascha