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Participant
July 15, 2025
Answered

Mise à jour automatique des textes d'un fichier inDesign

  • July 15, 2025
  • 1 reply
  • 256 views

Bonjour,

 

Dans le cadre du travail, je dois créer des "fiches projets" maquettées, avec textes (mis en forme en titres, paragraphes... avec des styles de paragraphe) et images. Les images ne sont pas censées bouger, en revanche les textes évoluent en fonction de l'avancée des projets concernés, sachant que ces fiches projets doivent être mises à jour par des opérationnels qui ne maîtrisent pas InDesign...

 

J'ai fait des tests de mise à jour automatique du fichier, en important le texte depuis des fichiers excel ou word, mais je perds systématiquement la mise en forme du texte.

 

Existe-t-il une possibilité d'avoir cette mise à jour automatique des textes de ces fichiers, sans perdre leur mise en forme ?

 

Merci d'avance et bonne journée

Correct answer Mike Witherell

Bonjour Marie,

Lorsque vous sélectionnez Fichier > Importer un fichier Word docx, assurez-vous d'activer l'option Afficher les options d'importation. Une deuxième boîte de dialogue s'affiche alors. Vous pouvez alors associer les styles Word aux styles InDesign. Bien entendu, vous devez également utiliser les styles de paragraphe et de caractère dans Word ! Si vous faites correspondre les noms des styles, InDesign les fera correspondre. Cela vous permet de mettre à jour et de réimporter le texte, et les styles conserveront leur mise en forme.

Si le volume du texte change suffisamment pour affecter le positionnement d'une image, vous pouvez envisager d'ancrer le cadre graphique au texte afin que l'image s'adapte à la taille du texte sur la page.

 

When you File > Place a word docx file, be sure to turn on Show Import Options. This causes a second dialog box to show up. From here you can map Word Styles to InDesign Styles. Of course, you ought to be using paragraph and character styles in word, too! If you match the names of styles, InDesign will match the style names. This allows you to update and re-import the text and the styles will keep the formatting.

 

If text volume changes enough to affect the placement of a picture, you might consider Anchoring the graphic frame to the text so that the picture adjusts with the greater or lesser text on the page.

1 reply

Mike Witherell
Community Expert
Mike WitherellCommunity ExpertCorrect answer
Community Expert
July 15, 2025

Bonjour Marie,

Lorsque vous sélectionnez Fichier > Importer un fichier Word docx, assurez-vous d'activer l'option Afficher les options d'importation. Une deuxième boîte de dialogue s'affiche alors. Vous pouvez alors associer les styles Word aux styles InDesign. Bien entendu, vous devez également utiliser les styles de paragraphe et de caractère dans Word ! Si vous faites correspondre les noms des styles, InDesign les fera correspondre. Cela vous permet de mettre à jour et de réimporter le texte, et les styles conserveront leur mise en forme.

Si le volume du texte change suffisamment pour affecter le positionnement d'une image, vous pouvez envisager d'ancrer le cadre graphique au texte afin que l'image s'adapte à la taille du texte sur la page.

 

When you File > Place a word docx file, be sure to turn on Show Import Options. This causes a second dialog box to show up. From here you can map Word Styles to InDesign Styles. Of course, you ought to be using paragraph and character styles in word, too! If you match the names of styles, InDesign will match the style names. This allows you to update and re-import the text and the styles will keep the formatting.

 

If text volume changes enough to affect the placement of a picture, you might consider Anchoring the graphic frame to the text so that the picture adjusts with the greater or lesser text on the page.

Mike Witherell
Participant
July 15, 2025

Bonjour Mike,

Merci beaucoup pour cette réponse rapide ! Je vais tester ça.

Merci encore et bonne journée