Mise en page automatisée InDesign

Question

Bonjour,Je recherche partout sans trouver de réponse à ce sujet : est-il possible d'automatiser la mise en page d'un annuaire, provenant d'un fichier Excell, sur Indesign ?J'ai essayé via la Fusion de données, mais cela ne me donne qu'un nom + ses coordonées par page et non les uns en dessous des autres, même en choisissant enregistrements multiples...Précision (voir capture d'écran) : mes colonnes de texte sont chainées entre elles, pour que le texte coule de page en page, et je ne peux pas créer plusieurs blocs de texte les uns sous les autres car la longueur des coordonnées diffère d'un nom à l'autre. Auriez-vous une solution ?Merci par avance !

jmlevy · Accepted Answer

I am aware of all you say, Willi, and if all the entries had the same number of lines, I would agree with your process, but in this case you can't define a paragraph style for the name (in bold) followed by another style for the address, followed by a style for the phone number and so on since the pattern is not the same for each entry. Look at the first name of the left column: there are 2 lines of info and look at the first name of the right column : 7 lines of info. How do you want to manage this?

The other solution would be to use 2 paragraph styles, on in bold and the other in regular and to use soft returns instead of hard returns but the find change would be difficult.

My solution has the advantage to use a single paragraph style for all the text, and to use a GREP style to bold the line containing the name and the date.

Je reviens sur le sujet avec une autre solution qui n'utilise pas de styles GREP, pour éviter les éventuels ralentissements (à voir si ce ralentissement est notable dans ce cas-ci).

créer 2 styles de paragraphe, un en maigre et un autre en gras
appliquer le style maigre à tout le texte
faire un rechercher-remplacer avec ces critères : rechercher les tabulations, les remplacer par des tabulations et leur appliquer le style de paragraphe gras. Cela aura pour efet d'appliquer ce style de paragraphe aux paragraphes contenant des tabulations, en l'occurrence, les paragraphes « nom et date ». Dans mon exemple, il s'agit d'une tabulation forcée à droite (^y).

leo.r · Answer

In addition to all the advice you received, there's also this tool that appears to be able to do what you need:

https://www.decentgroup.co.uk/business-applications/indesign-layout-automation/

I've never used it and know nothing about it except for what they say on the webpage; it's most likely pricey as they don't list the price.

Sign up

To post, reply, or follow discussions, please sign in with your Adobe ID.

Sign in to Adobe Community

To post, reply, or follow discussions, please sign in with your Adobe ID.

Scanning file for viruses.

This file cannot be downloaded